在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,成功助力该企业实现了财务数字化转型,在差旅出行规划等方面取得了显著成效,员工报销周期大幅缩短,效率实现质的飞跃。
动力源:行业翘楚的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛,涵盖多个板块,旗下拥有众多子公司和办事处,在市场上占据着重要地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,在财务数字化转型的道路上,动力源遇到了诸多难题。大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以整合。多系统操作不仅体验差,而且数据分散,使得财务人员在数据处理和统计时面临巨大挑战。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。业务报销模式复杂,员工需要填写大量的表格,繁琐的流程让员工苦不堪言。同时,组织架构流程繁复,审批环节众多,导致报销周期漫长。在差旅出行规划方面,缺乏高效的管理系统,使得出行成本难以控制,效率低下。
合思方案:打破壁垒重塑财务生态
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思通过强大的技术能力,将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,打破了数据之间的壁垒。这使得企业内部的数据能够实现实时共享和流通,为差旅出行规划提供了准确的数据支持。
在报销模式上,合思采用了无需报销模式,这一创新模式彻底改变了员工的报销体验。员工因公消费时无需垫资、免开票,系统强大的连接能力让业务处理和数据统计变得高效快捷。在差旅出行规划中,员工可以通过系统直接预订机票、酒店等,费用直接由系统对接支付,大大提高了出行的便捷性和效率。
显著成效:效率飞升,成本骤降
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在各个方面都取得了显著的成效,尤其是在差旅出行规划方面。
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,减少了资金压力,同时也提高了员工的工作积极性。在差旅出行规划中,员工可以更快地完成报销流程,将更多的精力投入到工作中。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工报销审核中解脱出来,能够将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上。
员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,使得员工在差旅出行规划中更加轻松自在。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理层面实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为差旅出行规划提供了有力的决策支持。
总监赞誉:合思服务铸就合作典范
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间给出解决方案。合作不仅仅是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务,在差旅出行规划等方面提供更加优质的服务。
未来展望:携手共进,共创全球辉煌
未来,合思将与动力源持续深入合作。合思将进一步结合动力源的业务发展和组织变化,不断优化解决方案,为企业提供更贴合需求的财务数字化服务,在差旅出行规划等方面提供更精准的支持。助力动力源在全球市场取得更大的成功,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战,在差旅出行规划方面存在诸多难题,不妨选择合思。合思将为您提供高效、合规、智能的财务数字化转型方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启属于您企业的财务数字化转型之旅,让差旅出行规划更加高效、便捷。