在我国电子凭证改革飞速推进的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证管理方面却遭遇重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，重磅推出合思档案，为企业解决核算档案整合难题，开启电子会计档案管理的新篇章。
行业痛点：核算档案整合困境凸显
企业在电子会计档案管理中，核算档案整合面临着诸多棘手问题。
归档难题首当其冲。财务人员在归档时，往往需要投入大量时间去确认单据的一致性。在浩如烟海的单据中逐一核对，不仅耗时费力，而且档案遗失的情况也难以避免。这就导致核算档案整合难以顺利完成，影响企业财务数据的完整性。
查找效率低下也是一大困扰。纸质档案受限于时空，查找起来如同大海捞针。工作人员需要在堆积如山的档案中耗费大量时间，却不一定能及时找到所需档案，更无法实现实时调阅和精准查找。这严重影响了企业的工作效率，使得核算档案整合的及时性大打折扣。
成本居高不下同样不容忽视。大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求，核算档案整合的质量也难以得到保障。
此外，数据混乱、存储昂贵、效率缓慢、利用困难等问题也日益突出。企业业务和财务系统的数据互不连通，导致信息孤岛现象严重。实物档案的存储成本高且易损坏，纸质档案的录入操作不仅耗时，还容易出错。这些问题使得档案的价值无法得到最大化发挥，核算档案整合的效果也不尽如人意。
解决方案概述：合思档案开启核算档案整合新征程
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力核算档案整合。
在数据采集方面，合思档案通过开放式接口互联实现自主采集。它能够对大文件进行自动切割，并对数电票进行自动化解析。借助外部生态和内部系统，如OCR识别、RPA技术、EAI插件、API接口等，实现智能采集，为核算档案整合提供丰富的数据来源。
智能关联自动组装是合思档案的一大特色。它能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。同时，精准权限管控、灵活扩展的档案目录、水印管理和符合国标要求的档号，为核算档案整合提供了安全可靠的保障。
多维检索和一站式预览功能，让用户能够快速找到所需档案。支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高了核算档案整合的效率和便捷性。
核心功能亮点：合思档案赋能核算档案整合全流程
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节，为核算档案整合提供了强大的支持。
智能采集环节，合思档案借助外部生态和内部系统，广泛采集各类数据。电子档案通过OCR技术自动识别整理，实物档案数字化副本将实体文件转换为数字形式，丰富了核算档案整合的数据来源。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为核算档案整合提供了智能化的预处理。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案的安全和有序管理。
档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。自动归档功能根据预设规则分类处理数据，提高了核算档案整合的效率和准确性。同时，合思档案还提供自助OA在线平台和集成财务管理功能，进一步提升了核算档案整合的便捷性。
用户收益：核算档案整合带来显著成效
使用合思档案进行核算档案整合，企业能够获得显著的收益。
在时间效率方面，合思档案减少了人工耗时。总部接收和借阅管理的管理耗时大幅降低，归档效率、档案整理匹配效率、报销效率等显著提升。企业员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了整体工作效率。
成本节约也是合思档案的一大优势。它减少了综合成本、打印成本、存储成本、人力成本等。有的企业预计减少综合成本20万元/年，有的企业年节约成本30万 + 。这些成本的节约，为企业的发展提供了更多的资金支持。
合思档案还提高了档案合规性，确保数据安全可用，满足管理要求。实现财务档案数字化，提升了业财融合程度和财务提效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
典型场景：合思档案适用于各类核算档案整合需求
合思档案适用于各类企业的电子会计档案管理场景，包括不同规模、不同行业的企业，为核算档案整合提供了广泛的应用空间。
在食品、餐酒吧、餐饮连锁等行业，企业面临着大量的采购、销售等业务单据的管理问题。合思档案能够帮助企业实现核算档案整合，提高档案管理的效率和准确性。
在家居、数字阅读、教育培训等行业，企业的业务模式多样，档案管理需求复杂。合思档案的智能采集和自动归档功能，能够满足企业的多样化需求，实现核算档案的有效整合。
在软件与信息技术服务、国企等行业，企业对档案的安全性和合规性要求较高。合思档案的精准权限管控和符合国标要求的档号管理，能够确保档案的安全和合规，为核算档案整合提供了可靠的保障。
客户成功案例：核算档案整合的实践典范
众多企业通过使用合思档案进行核算档案整合，取得了良好的效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。核算档案整合让公司的档案管理更加高效、规范。
COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，为企业带来了显著的经济效益和管理效益。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。核算档案整合让企业的财务管理更加精细化、科学化。
核算档案整合是企业电子会计档案管理的重要环节，合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业解决了核算档案整合难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临电子会计档案管理的困扰，不妨选择合思档案，让有限更有效。现在您可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
