在2023年疫情退去的浪潮之后，企业差旅业务如同久旱逢甘露，迎来了“井喷式”的增长。然而，这蓬勃发展的背后，企业也面临着成本节节攀升、效率停滞不前、管控难上加难等重重困境。在这充满挑战的时刻，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进卓越的解决方案，挺身而出，助力企业突破差旅及费控的重重迷雾，实现降本增效的目标。下面，让我们一同深入了解合思在支出管控策略方面的精彩表现。
企业差旅痛点大揭秘
- 不同企业的差旅困境
在企业的差旅管理领域，不同类型的企业面临着各自独特的难题。
先来看某L4级无需报销上市公司。在传统的差旅管理模式下，员工报销流程宛如一场漫长的马拉松。每一次报销，都需要员工花费大量的时间和精力去整理票据、填写表单，然后层层审批，等待漫长的审核周期。这不仅让员工疲惫不堪，也使得财务部门陷入了低价值工作的泥沼。大量的时间被耗费在审核报销单据上，而这些工作本可以通过更高效的方式完成。同时，老板作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据，就像在茫茫大海中航行却没有指南针，难以做出精准的决策。
再看某连锁经营上市公司。由于企业规模庞大，门店众多，员工数量也相应较多。在差旅管理方面，员工满意度成为了一个亟待解决的问题。繁琐的报销流程、有限的出行选择，让员工怨声载道。而对于财务部门来说，核算工作更是费时费力。每一个门店的差旅费用都需要仔细核对，管理难度随着企业的扩张而不断提升。
还有某数字化差旅企业。疫情放开后，酒店市场迎来了新的变化，酒店价格一路上涨。这使得企业原本设定的差标难以满足实际需求，员工在出差时常常面临差标超标问题。一旦超标，员工需要自行承担部分费用，这无疑增加了员工的经济负担，导致员工负面情绪高涨，影响了工作积极性。
合思的定制化支出管控策略
- 精准施策化解难题
面对不同企业的差旅管理痛点，合思以其专业的洞察力和创新的技术，为企业量身定制了一系列支出管控策略。
对于L4级无需报销上市公司，合思提供了一套全方位的解决方案。合思费控系统如同一位智能管家，对企业的费用进行精细化管理。通过预算预占用功能，在员工申请差旅时，系统会自动检查预算情况，确保费用在可控范围内。费用标准校验功能则如同一位严格的把关者，对每一笔费用进行审核，一旦发现超标情况，及时提醒。同时，合思商城为企业提供了丰富的差旅资源，员工可以在商城中选择合适的出行方式和住宿酒店。ERP互联和银企直连功能，实现了数据的实时共享和资金的快速流转，自动生成凭证，大大提高了财务工作的效率。
对于连锁经营上市公司，合思商城发挥了其强大的资源整合能力。它无缝接入企业现有的TMC，实现了资源的互补。这意味着企业可以获得更丰富的出行资源，无论是机票、酒店还是租车服务，都有更多的选择。同时，通过与TMC的合作，合思商城能够为企业提供更具性价比的出行方案，降低企业的差旅成本。更重要的是，这种无缝对接的方式，为员工提供了更丝滑的体验，员工在预订差旅服务时更加便捷高效，满意度也得到了显著提升。
针对数字化差旅企业，合思推出了合思商城“合力省”这一创新举措。通过赠送消费抵扣券的方式，激励员工在差旅过程中节约费用。当员工选择价格更合理的酒店和出行方式时，就可以使用抵扣券获得相应的优惠。这不仅降低了企业的差旅成本，也让员工感受到了企业的关怀，提高了员工的积极性。此外，合思还提供了流程自动化解决方案。通过先进的流程引擎，实现了差旅补贴的自动化计算和送审。员工无需再手动填写补贴申请，系统会根据员工的出差情况自动计算补贴金额，并提交审核。这大大提高了报销效率，减少了人工错误。
显著成效见证实力
- 支出管控策略显威力
合思的支出管控策略为企业带来了显著的成效，就像一场及时雨，滋润了企业的发展土壤。
对于L4级无需报销上市公司，员工报销效率得到了惊人的提升。在合思解决方案的助力下，员工报销效率提升了300%。原本需要数天甚至数周才能完成的报销流程，现在短短几天就能搞定。这不仅让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，也提高了员工的工作满意度。同时，财务人力成本降低了50%。财务部门不再需要投入大量的人力去审核报销单据，而是可以将更多的精力放在财务管理和战略决策上。
连锁经营上市公司也收获了满满的成果。财务部投诉率降低了80%，这意味着员工对财务部门的工作更加满意。员工满意度达到了100%，这是一个令人瞩目的成绩。通过合思商城的资源整合和流程优化，员工在差旅过程中享受到了更便捷、更优质的服务，工作积极性也得到了极大的提升。
数字化差旅企业在合思的帮助下，差旅成本大幅降低。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，这对于企业来说是一笔不小的节省。月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这表明企业在差旅支出方面得到了有效的控制，支出管控策略取得了显著的成效。
流程自动化方案同样带来了巨大的改变。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这些数据充分证明了合思流程自动化解决方案的高效性和实用性。
携手合思开启未来
在当前经济环境下，企业降本增效和合规经营的需求日益迫切。合思凭借其先进的数字化支出管控策略，帮助众多企业解决了差旅及费控难题，实现了可持续发展。未来，合思将继续深化技术创新，不断优化产品和服务，为企业提供更智能、更高效的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着差旅及费控方面的挑战，不妨抓住这个机会，免费试用合思的产品，让合思的支出管控策略助力您的企业实现降本增效的目标，开启更加美好的未来。
