在当今数字化转型的汹涌浪潮中,电子凭证全流程无纸化已然成为会计管理模式变革的关键走向。然而,企业在电子凭证管理的道路上,正遭遇着重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,毅然投身于解决这些难题的征程,积极推动商旅数字化转型。
行业痛点:电子凭证管理的困境
电子凭证管理存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。不少企业把电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在纸电凭证混合的时期,企业面临着合规风险,报销流程滞后。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,让企业在商旅数字化转型的道路上举步维艰。
合思简介:财务数智化的探索者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为商旅数字化转型提供了有力支撑。
使命愿景:推动无纸化与智能化
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将推动电子凭证数字化转型作为自己的使命。它致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,助力企业降低运行成本和社会资源消耗。通过贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。合思还推动无需报销迈向L5级,让企业实现全场景、全链路智能化无需报销,最终达成企业数字化和绿色化协同转型,为商旅数字化转型注入新的活力。
功能概览:多元功能的集成
合思财务收支管理平台功能丰富多样。它具备差旅申请功能,让员工的差旅安排更加有序。商旅线上订购功能,方便快捷地满足出行需求。易商卡线下消费,拓展了消费场景。发票采集、审核对账、统一开票等功能,保障了财务流程的顺畅。自动提报、资金结算、档案归档等功能,提高了工作效率。还有商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能,为企业的财务管理提供了强大支持。移动端应用和多语言支持,满足了不同用户的需求。安全隐私保护功能,让企业的数据安全无虞,为商旅数字化转型提供了全面的功能保障。
亮点创新:技术驱动的变革
合思在技术上不断创新。它将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。提出“无需报销分级标准”,推动企业费控能力不断升级。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,节约了存储成本,有力地推动了企业数字化转型,为商旅数字化转型带来了新的技术变革。
产品优势:卓越服务的保障
合思具有广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。它提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评,为商旅数字化转型提供了坚实的保障。
目标场景:广泛应用的价值
合思的目标用户为企事业单位,其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业员工的差旅申请、消费、报销场景中,合思平台提供了便捷的操作体验。财务人员的记账、归档工作,也因为合思平台变得更加高效。企业管理层的决策分析,能够借助合思平台的数据支持做出更明智的决策,充分体现了在商旅数字化转型中的广泛应用价值。
成功案例:实践检验的成果
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思在推动商旅数字化转型方面的显著成效。
合思敏捷的财务收支管理平台在解决企业电子凭证管理痛点、推动财务数字化转型方面具有显著优势和丰富的成功经验。在商旅数字化转型的必然趋势下,各企业应积极行动起来,选择合思,拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。现在,您可以免费试用合思财务收支管理平台,开启商旅数字化转型的新征程。