在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已然成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键需求。然而,当前企业在财务数字化进程中遭遇了重重痛点,多系统林立形成的数据孤岛、预算管控难以落地、报销流程繁琐等问题,如同荆棘般阻碍着企业的发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,有效解决这些痛点。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,面临着一系列棘手的难题。一方面,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗余。这些问题导致员工报销周期漫长,效率极为低下,会计工作量大幅增加,人员成本居高不下。
另一方面,企业在预算管控、对公付款、发票管理等方面也存在诸多不足。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些问题不仅影响了企业的经营成本,还对财务合规性构成了威胁。在当前经济环境下,企业迫切需要一款高效的财务合规性工具来解决这些问题。
解决方案概述:合思打造财务数智化全景蓝图
合思以其卓越的技术和创新的理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案首先聚焦于系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的互通。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控更加精准有效。在对公付款方面,建立合同管理台账,规范合同管理流程,确保资金流转的安全与合规。发票智能校验功能,大大提高了发票识别效率,减少了人工错误。自动生成凭证,无需人工操作,进一步提升了财务工作的效率和准确性。合思的财务合规性工具为企业构建了一个高效、便捷、合规的财务数智化生态系统。
核心功能亮点:合思费控的卓越实力
合思费控具有多方面的核心功能亮点,宛如一颗璀璨的明珠,在财务数字化领域闪耀着光芒。
在无需报销方面,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单高效,真正实现了“无需报销”的理想状态。
在系统连接能力方面,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。此外,还具备移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能,提升了报销效率和财务工作的准确性。合思的财务合规性工具凭借这些强大的功能,为企业财务数字化转型提供了有力的支持。
用户收益:多方共赢的理想之选
合思的解决方案为不同用户群体带来了显著的收益,实现了多方共赢的局面。
对于员工来说,合思的解决方案简化了报销流程,缩短了报销周期,提高了报销效率。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”,这不仅节省了员工的时间和精力,还提升了员工的幸福感和使用体验。
对于财务人员来说,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等,提高了财务工作的效率和合规性。
对于管理者来说,能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加透明、可控。合思的财务合规性工具成为了企业各方用户的理想之选。
典型场景:合思解决方案的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,展现了其强大的适应性和实用性。
在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资和报销,财务统一处理,提高了效率和合规性。员工只需专注于业务工作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行预订,享受同屏比价、免垫资等便利。同时,系统自动控制费用标准和预算,确保商旅费用的合理支出。
在销售费用管理场景中,实现了对销售费用的精细化管控,提高了费用使用效率。管理者可以实时了解销售费用的使用情况,优化费用分配,提升销售业绩。
在预算管控场景中,实现了跨系统预算管理,有效防止费用管控失控。通过对预算的实时监控和分析,企业可以及时调整预算策略,确保预算目标的实现。
在系统集成场景中,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通。企业各个部门之间的数据可以实时共享,提高了工作协同效率。
在报表分析场景中,为管理者提供了实时、准确的财务数据和分析报表,支持决策制定。管理者可以根据报表数据,及时发现企业经营中的问题,做出科学合理的决策。合思的财务合规性工具在这些典型场景中发挥了重要作用,为企业的发展提供了有力保障。
客户成功案例:真实数据见证合思实力
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。这些真实的案例,如同一座座丰碑,见证了合思的实力和可靠性。
北京动力源科技股份有限公司,在引入合思的财务合规性工具后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作积极性,还为企业节省了大量的人力成本。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。快速准确的财务核算和付款流程,让企业的资金流转更加顺畅,提升了企业的竞争力。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。高效的报销和报表产出流程,为企业的项目管理和决策提供了有力支持。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,也为更多企业提供了借鉴和参考。
合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化过程中面临的诸多痛点,为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化服务。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务合规性工具,开启财务数字化转型之旅!