在数字经济如璀璨星辰般蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键趋势。这一趋势就如同滚滚浪潮，推动着企业不断革新财务管理模式。北京合思信息技术有限公司，犹如在这浪潮中奋勇前行的领航者，凭借其先进的财务收支管理平台，在电子凭证数字化转型领域发挥着举足轻重的作用。本文将深入探寻合思的产品与服务，以及其在推动电子凭证数字化转型中的卓越实践与丰硕成果。
合思：财务数智化领域的璀璨新星
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思便怀揣着为企业财务管理带来变革的使命，不断砥砺前行。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺精湛的工匠，帮助企业挖掘出更多的净利润。该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。会计档案政策规定在企业财务管理中至关重要，合思的平台严格遵循会计档案政策规定，为企业提供合规、高效的会计档案管理服务。
合思不仅是专精特新企业，还在市场中展现出强大的实力。公司累计融资超15亿元，这充分证明了市场对其的认可和支持。同时，合思在多地设有研发中心和直营服务网络，能够为不同地区的企业提供及时、优质的服务。目前，合思拥有众多付费企业和用户，其影响力在行业内不断扩大。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的宝库，拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就如同为企业搭建了一个无缝连接的财务生态圈，让企业的财务管理更加便捷高效。
同时，合思财务收支管理平台还具备诸多特色功能。AI辅助决策功能就像是企业的智能财务顾问，能够为企业提供精准的决策支持；移动端应用让企业管理者可以随时随地进行财务管理，不受时间和空间的限制；多语言支持则为跨国企业提供了便利，使其能够更好地进行全球业务管理；安全隐私保护功能则为企业的数据安全保驾护航，让企业无后顾之忧。此外，平台还能根据企业特定需求提供定制化服务，充分满足不同企业的个性化需求。在会计档案管理方面，平台严格按照会计档案政策规定，确保企业的会计档案管理合规、有序。
合思解决方案：规避转型误区的良方
在电子凭证数字化转型过程中，企业常常会陷入逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅浪费了大量的纸张，还增加了管理成本；还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账，导致数据难以进行有效的分析和管理；另外，部分企业需要手工查验电子凭证的合法真实，这不仅效率低下，还容易出现错误。
而合思的解决方案就像是一把精准的手术刀，能够有效避免这些问题。通过电子凭证会计数据标准的应用，合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这不仅符合会计档案政策规定，还大大提高了企业的财务管理效率和准确性。
合思还推动无需报销迈向L5级，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式能够让企业的财务管理更加高效、便捷，为企业节省大量的时间和成本。
合思应用案例：企业财务数字化转型的成功典范
众多企业与合思合作，实现了财务数字化转型的飞跃。以下是一些典型案例：
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖广泛，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。在与合思合作后，该企业严格按照会计档案政策规定进行会计档案管理，解决了上述问题。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一显著成效让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
某企业将管理方案嵌入财务系统，解决了主营业务建设覆盖面广、订单处理量大、多系统并行数据不互通等问题。通过合思的平台，该企业实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。在会计档案管理方面，也严格遵循会计档案政策规定，确保了财务数据的安全和合规。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思为其提供了针对性的解决方案，帮助企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。同时，在会计档案管理上，严格按照会计档案政策规定执行，保障了企业财务数据的完整性和准确性。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统众多，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长，实物凭证与业务分散。合思帮助该企业实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，严格遵循会计档案政策规定，提高了会计档案管理的效率和质量。
合思的财务收支管理平台在电子凭证数字化转型和企业财务数智化方面展现出了强大的实力和显著的成效。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥技术优势，为更多企业提供优质的解决方案，推动企业实现数字化和绿色化协同转型，助力企业在数字经济时代实现高效运营和可持续发展。
