在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证数字化转型不断加速，全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理领域却面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，为企业解决会计档案管理难题提供了有力支持。
行业痛点：会计档案管理的困境
企业在会计档案管理过程中，往往遭遇诸多棘手问题。归档工作犹如一场艰难的战役，纸质档案管理需要耗费大量时间来确认单据等的一致性，而且极易出现遗失的情况。查找档案更是困难重重，受到时空的严格限制，常常需要花费大量时间才能找到所需档案。同时，大量的纸质档案对存储空间和人力都提出了极高的要求，导致管理成本居高不下。此外，电子原文件的长期保存和数据安全可用性也难以得到有效保障，存在合规风险。
解决方案概述：合思档案的全面赋能
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。该平台就像一位智能的财务管家，能够帮助企业轻松应对会计档案管理的各种挑战。
核心功能亮点：开启高效智能管理新时代
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全生命周期管理：便捷调阅与混序归集
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，从智能采集开始，通过外部生态OCR识别、内部系统API接口等多种方式，确保档案信息的准确收集。预归档服务为后续的管理工作奠定了良好基础，基础管理功能涵盖了档案存储、检索等方面，让档案管理更加有序。档案服务则提供了辅助审计等功能，为企业的财务管理提供了有力支持。便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了工作效率。 -
全流程合规自动化数字化
合思档案在全流程上实现了合规化、自动化和数字化。档案采集采用开放式接口互联，实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保数据的准确和高效。档案制档能够智能关联自动组装，并进行四性检测，保证档案的质量。档案管理具备精准权限管控和灵活扩展的档案目录，确保数据安全。档案利用方面，多维检索、一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，让档案利用更加便捷高效。
用户收益：降本增效的显著成果
合思档案为企业带来了诸多实实在在的收益。自动化归档让企业告别了繁琐的重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过使用合思档案，企业能够大幅减少人工耗时，节约管理成本，提升工作效率，降低综合成本。同时，还能实现合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定基础。
典型场景：广泛适用的会计档案管理方案
合思档案适用于各行各业的企业会计档案管理，无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁等传统行业，还是家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，亦或是国企等大型企业，都能从合思档案中获得有效的解决方案。它就像一把万能钥匙，能够打开不同行业会计档案管理的大门。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
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好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师通过合思档案，解决了成本高、效率低、合规难的问题。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达到5000万元，报销效率提升了300%。 -
云海肴
云海肴使用合思档案后，记账凭证等全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
众多企业已经通过合思档案实现了会计档案管理的优化和降本增效。如果您的企业也想解决会计档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，开启会计档案管理的数智化之旅。
