在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋,在应用合思财务数字化解决方案后,成功实现了审批流程再造,取得了显著的成效。
动力源:行业翘楚的财务转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的一颗璀璨明星,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多个板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目,展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源在财务数字化转型过程中遇到了一系列难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,难以实现有效的互通和共享。同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁复,这使得财务审批流程效率低下,成为企业发展的一大阻碍。
合思方案:量身定制的审批流程再造利器
面对动力源的困境,合思为其提供了一套全面且极具针对性的解决方案,其中审批流程再造是核心亮点。该方案包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,旨在通过数字化手段重塑动力源的财务审批流程。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了多系统之间的数据互通,为审批流程再造提供了坚实的数据基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。此外,系统强大的连接能力,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,进一步提升了审批流程的灵活性和效率。
成效显著:审批流程再造带来的全新变革
应用合思解决方案后,动力源在审批流程再造方面取得了惊人的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度,也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间大大缩短。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加便捷和透明。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在管理层面,合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。审批流程再造使得企业的财务管理更加精细化、科学化,为企业的可持续发展提供了有力保障。
高度认可:携手合思开启未来新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源与合思的合作,是审批流程再造的成功典范。在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性,而审批流程再造是其中的关键环节。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,帮助动力源实现了财务审批流程的高效变革。
如果贵企业也面临类似的财务数字化难题,不妨考虑与合思携手,开启高效的财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受审批流程再造带来的全新体验,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机,实现跨越式发展。