在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出,财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的重要关键。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域深厚的专业底蕴与丰富的实践经验,凭借专业的财务数智化产品和服务,为众多企业精准解决财务管控难题,助力企业顺利实现降本增效。接下来,我们将以赛傲生物为典型案例,深入剖析合思如何助力企业完成意义非凡的财务数字化转型,实现财务报表自动生成。
赛傲生物:传统财务模式困境重重
赛傲生物作为一家极具创新活力的细胞生物制药企业,在2021年9月与合思携手,开启了财务数字化的探索之旅。在此之前,赛傲生物的财务流程犹如一盘散沙。采购、支付、报销等环节相互孤立,各自为政。提报申请还停留在古老的手工填制纸质单据阶段,模板单一且缺乏灵活性。
尽管企业也引入了一些系统来提升审批与财务管理效率,但由于各个流程之间缺乏有效的衔接,宛如一条条断裂的链条,导致费用管控困难重重,财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。员工差旅审批流程冗长,仿佛陷入了迷宫,预算超标现象时有发生。行政部门物品采购进度延迟,如同蜗牛爬行,严重影响了企业的正常运转。财务基础工作量大且信息滞后,财务人员仿佛在黑暗中摸索,难以准确把握企业的财务状况。这些问题严重制约了赛傲生物的发展,财务报表自动生成更是遥不可及的梦想。
合思方案:打造全面项目管理体系
合思为赛傲生物量身定制了一套全面且精细的解决方案。在项目管理过程中,合思如同一位技艺精湛的工匠,精心打造项目信息的完整性。在立项申请阶段,就将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息紧密关联,如同搭建一座稳固的大厦,每一块基石都不可或缺。同时,系统自动生成项目台账,为项目的全生命周期管理提供了坚实的基础。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请,系统如同一位智能管家,自动匹配对应的项目预算包并进行严格管控。执行过程详细记录在项目的费用台账中,就像一本清晰的日记,每一笔费用的来龙去脉都一目了然。通过跟踪项目费用进度,企业能够及时发现问题并调整策略。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划,合思实现了项目增值分析。对资源投入成本在日报里进行人/天统计并自动计入项目台账,为企业的精细化管理提供了有力支持。通过这种方式,赛傲生物向财务报表自动生成迈进了一大步。
显著成效:赛傲生物财务焕新升级
应用合思的解决方案后,赛傲生物如同经历了一场脱胎换骨的变革,取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升90%,财务报表自动生成变得更加高效快捷。
采用移动 + PC多端报销形式,员工如同拥有了一个便捷的财务助手,随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰明了,就像一条畅通无阻的高速公路,付款进度也能实时掌控。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,工作效率得到了极大提升。
细化费用管理颗粒度,将日常申请单拆分,个人业务与对企业务报分费用类型。这种精细化的管理方式,如同给企业的财务穿上了一件精准的“防护服”,有效避免了费用的混乱和浪费。
重塑采购流程,申请、采购、付款等流程全部关联,建立采购管理、台账管理。对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统自动制证。这一系列操作如同一场高效的财务交响乐,每一个环节都紧密配合,实现了财务报表自动生成的无缝对接。
备用金管理灵活可追溯,借款后在线上报销时核销借款或手动还款。本人与财务人员均可实时查看借款情况,就像给备用金加上了一个透明的“监控器”,确保资金的安全和合理使用。
合思BI报表分支支持业务决策,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板。这些看板就像一个个智能的财务分析师,提醒管理层及时调整策略,为企业的发展提供了有力的决策支持,同时也为财务报表自动生成提供了准确的数据来源。
赛傲生物与合思的合作无疑是一次堪称典范的成功财务数字化转型实践。通过合思的解决方案,赛傲生物有效解决了费用管控难题,显著提升了财务管理效率和决策水平。财务报表自动生成不再是梦想,而是成为了企业日常运营中的现实。
未来,随着企业的不断发展和数字化需求的持续变化,合思将继续与赛傲生物携手共进,提供更加优质、高效的服务和解决方案。如果您的企业也面临着类似的财务管控问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,为企业发展注入新动力,让财务报表自动生成成为企业财务管理的新常态。