在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化转型难题，实现了降本增效的目标。让我们一同深入了解这一成功案例，探寻其中的奥秘。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的发展历程堪称一部辉煌的奋斗史。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，为我国的基础设施建设和科技发展做出了重要贡献。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
困境重重：传统模式下的转型之痛
随着企业规模的不断扩大，动力源面临着一系列的挑战。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在这样复杂的业务背景下，传统的财务模式弊端逐渐显现。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂也使得各主体流程繁复。
此外，多系统林立导致数据孤岛问题严重，财务数字化转型未能达到预期效果。企业在数据统计和分析方面面临着巨大的挑战，难以实时获取准确的财务信息，这对企业的决策和管理造成了不利影响。
合思方案：量身定制的转型良方
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全方位的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
1. 系统集成：打通数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够实时掌握业务数据。
2. 无需报销：革新报销体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率。
3. 强大连接：打破数据流转壁垒
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据的实时共享和应用。
循序渐进：实施过程的稳步推进
在合作过程中，合思与动力源先进行了系统集成，同步了基础数据和业务数据。通过将HR系统和BPM系统的数据与合思费控系统进行对接，为后续的业务流程优化奠定了基础。
随后，合思逐步推进无需报销等功能的应用。让员工和财务人员逐渐适应新的流程，通过培训和指导，帮助他们掌握新系统的使用方法。在这个过程中，合思不断收集用户反馈，对系统进行优化和调整，确保新流程的顺利运行。
显著成效：降本增效的华丽转身
- 数据互通：操作体验全面革新
通过多系统集成，动力源实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本。 - 员工体验：便捷高效的报销之旅
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。员工可以更加轻松地完成报销流程，将更多的时间和精力投入到工作中。 - 财务管控：合规统一的结算模式
财务人员在新系统下，审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力，去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 - 管理决策：实时掌握企业动态
管理者能够随时随地查看财务数据，实时了解企业经营数据。通过事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表达了双方继续深入合作的意愿。
实时差旅数据在整个解决方案中发挥了重要作用。通过合思的系统，企业能够实时获取差旅相关的数据，包括差旅申请、消费记录、报销情况等。这些实时差旅数据为企业的费用控制和决策提供了有力支持。员工在进行差旅申请和消费时，系统能够根据实时差旅数据进行智能提醒和管控，确保差旅费用的合理使用。财务人员可以通过实时差旅数据进行费用分析和统计，及时发现异常情况并进行处理。管理者可以根据实时差旅数据了解企业的差旅成本和业务需求，制定更加合理的差旅政策。
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