在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,让企业获取新客户的难度不断增加;而在当前经济环境下,企业运营压力也日益增大。传统的运营方式已难以满足企业发展的需求,使得众多连锁零售企业陷入“无利润区”。此时,财务数智化转型成为了企业应对挑战、提升盈利能力的关键,而报销审批流程优化则是其中的重要一环。
行业痛点:连锁零售运营迷雾
连锁零售业在日常运营中存在着诸多痛点。在消费者运营方面,企业往往投入大量资金开展营销活动,期望吸引更多客户。然而,这些营销活动的效果却难以准确评估,企业很难知晓投入的资金是否带来了相应的回报价值。就好比在黑暗中射箭,不知道箭是否射中了目标。
在产品运营上,企业常常面临着产品套组利润难以确定的问题。哪种产品套组最赚钱,产品的毛利润能否覆盖间接成本,这些问题都困扰着企业的决策层。企业就像在茫茫大海中航行的船只,找不到明确的方向。
营销活动运营同样存在问题。活动ROI测算的延迟,使得企业可能在不知不觉中陷入盲目营销的怪圈。企业花费了大量的资金和精力开展营销活动,却无法及时了解活动的效果,导致资源的浪费。
而传统的财务管理方式更是让企业雪上加霜。传统财务管理依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,决策也往往滞后。报销审批流程繁琐,效率低下,严重影响了企业的运营效率。
解决方案概述:合思点亮转型之光
合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,为企业的财务数智化转型带来了希望。这些解决方案包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案,其核心目标是通过财务数智化挖掘企业的净利润,同时实现报销审批流程优化。
合思的解决方案就像一座灯塔,为连锁零售企业在黑暗中指引方向。它能够帮助企业整合业务数据,实现业财一体化,提高财务管理的效率和准确性。通过报销审批流程优化,企业可以减少繁琐的手工操作,提高审批速度,让员工能够更快地获得报销款项,提升员工的满意度。
核心功能亮点:合思方案魅力尽显
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费用处理精细把关
合思的解决方案在费用处理方面具有强大的功能。它能够进行发票核验,确保发票的真实性和合法性;进行费标校验,防止费用超标;进行合规检查,避免企业出现违规行为;还能进行费用分摊,合理分配费用成本。通过这些功能,企业可以有效地控制费用支出,实现报销审批流程优化。 -
数据分析洞察先机
在数据分析方面,合思提供了多维业务台账。企业可以通过这些台账计算门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等。同时,通过BI呈现满足不同角色看数需求,让企业的决策层、管理层和基层员工都能够及时了解企业的运营情况。这些数据分析功能为企业的决策提供了有力的支持,也有助于报销审批流程优化。 -
门店业财全程覆盖
连锁门店业财管理解决方案覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。它还可利用UE模型挖掘经营利润,帮助企业在每个环节都实现精细化管理。在报销审批流程方面,该解决方案能够实现流程的自动化和标准化,提高审批效率。 -
全域营销ROI贯通
全域营销ROI提升解决方案能将台账和单据串联,贯通业财流程,让企业随时掌握业务ROI。通过这种方式,企业可以更加精准地评估营销活动的效果,优化营销资源的分配,同时也能在报销审批流程中更好地控制营销费用。
用户收益:报销审批优化成效显著
企业使用合思的解决方案,能够在多个方面获得显著收益,而报销审批流程优化更是带来了直接的好处。
企业能实现业财数据的高效采集,及时掌握业务动态。这使得报销审批流程能够基于准确的数据进行,提高了审批的准确性和效率。数据赋能业务决策,挖掘净利润,让企业在报销审批过程中能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
提高财务分析的时效性,实现事前“算赢”和事后“快算”。这意味着企业在报销审批前能够对费用进行合理预估,审批后能够快速进行核算,避免了不必要的延误。促进财务与业务融合,让财务成为业务决策的支持者。在报销审批流程中,财务人员能够更好地理解业务需求,为业务部门提供更专业的支持。
提升运营效率,降低成本。许多企业通过合思的解决方案实现了报销审批流程优化,节约了大量的成本。例如,鸣鸣很忙集团通过财务数字化年节约成本5000万,其中报销审批流程的优化起到了重要作用。
典型场景:报销审批优化贯穿始终
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连锁门店开店阶段
在连锁门店的开店阶段,包括开发导址、商业装修等环节,报销审批流程优化能够确保资金的合理使用。企业可以对选址费用、装修费用等进行严格的审批,避免不必要的浪费。 -
日常运营阶段
日常运营中,如警告巡店、员工福利等场景,报销审批流程优化能够提高员工的满意度。员工的报销能够更快地得到处理,让他们感受到企业的关怀。 -
异常处理阶段
当店铺出现异常情况,如店铺辅导、闭店整改等,报销审批流程优化能够帮助企业更好地控制成本。企业可以对相关费用进行严格审核,确保资源的有效利用。 -
零售营销阶段
在零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景中,报销审批流程优化能够确保营销费用的合理支出。企业可以对营销活动的费用进行精准核算,提高营销活动的效果。
客户成功案例:报销审批优化真实见证
鸣鸣很忙集团旗下零食品牌全国超10000家门店,引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销、发票管理、私车公用管控等问题。通过报销审批流程优化,实现了财务自动化,采购成本同比降低30%。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师通过合思费控等系统,提高了店长报销效率,实现当天关账。通过数据分析降低门店人工成本,年节约4000 – 5000万,报销审批流程的优化在其中发挥了重要作用。
烤匠·麻辣烤鱼借助合思费控释放店长精力,提高门店人效。财务成为业务增长的加速器,报销审批流程的优化让店长能够将更多的精力放在门店运营上。
可孚医疗通过合思费控和BI实现SKU级互联网营销精细化运营,产出日利润报表。提升了财务审核、分摊、制表效率,缩短单据时效,报销审批流程的优化使得企业的财务管理更加高效。
连锁零售业正处于财务数智化转型的关键时期,而报销审批流程优化是其中不可或缺的一部分。合思的解决方案为企业提供了有效的途径来应对挑战、挖掘净利润。如果您也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,还能免费试用,一起开启财务数智化之旅,实现报销审批流程的全面优化。