在企业数字化转型的浪潮中，高效的财务管理和合规的差旅管理流程对于企业的发展至关重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的解决方案，助力该公司实现了多系统集成、数据互通，让合规差旅管理流程更加顺畅，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，同时会计工作量缩减，人员成本得到有效节约。
动力源：行业先锋面临的管理困境
北京动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，它是国内第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛，聚焦多个板块，客户群体遍布各行各业，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和市场地位的高度认可。
然而，即便是这样的行业先锋，在企业管理方面也面临着诸多挑战。此前，公司存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，数据分散，使得信息流通不畅。由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率，也给合规差旅管理流程带来了巨大的压力。
合思方案：打造数字化管理利器
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等在内的产品解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。通过这样的集成，企业的数据得以打通，信息流通更加顺畅，为合规差旅管理流程提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。员工因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了财务工作的准确性和效率。同时，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率，让合规差旅管理流程更加高效。
转型成效：显著提升企业运营效率
应用合思解决方案后，动力源在合规差旅管理流程方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性得到了极大提高。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于工作。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理实现了全程管控，能够实时了解企业经营数据，彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式，合规差旅管理流程更加透明、可控。
客户心声：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。在他看来，合作仅仅是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步优化合规差旅管理流程。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务管理挑战，合规差旅管理流程的优化成为了企业提升竞争力的关键。如果你所在的企业也渴望解决这些问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值，让合规差旅管理流程成为企业发展的强大助力。
