在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。合思作为财务数智化服务领域的佼佼者，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，成功助力众多企业实现了财务数字化的飞跃。其中，北京动力源科技股份有限公司的转型案例，更是充分展现了合思在这一领域的强大实力和显著成效。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中熠熠生辉。
动力源的业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和经济发展贡献了重要力量。2022年，动力源更是凭借其出色的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步彰显了其在行业内的领先地位。
业务背景现状与痛点：转型之路的重重挑战
动力源自2011年便开始踏上财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，一系列问题逐渐浮出水面。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差成为了员工日常工作中的一大困扰。不同系统之间缺乏有效的协同，员工需要在多个系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。手工录入合规难也是一个亟待解决的问题。在传统的报销流程中，大量的数据需要人工手动录入，不仅效率低下，而且容易出现数据错误和合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的决策效率。各个系统之间的数据无法实现实时共享和互通，导致管理层难以获取全面、准确的财务信息，从而影响了企业的战略决策。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：合思的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其深厚的技术积累和对行业的深刻理解，为其量身定制了一套全面的解决方案。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案，为动力源的财务数字化转型打开了新的局面。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行了深度同步。通过强大的系统连接能力，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业的财务管理提供了更加全面、深入的支持。
在无需报销方面，合思对消费流程进行了全面规范。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
实施过程与步骤：步步为营的转型之旅
合思的解决方案实施过程严谨有序，每一个步骤都经过精心策划和安排。首先，通过系统集成，将动力源的基础数据和业务数据与合思费控进行对接，实现了数据的互通。这一步骤为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
在无需报销流程的实施过程中，合思对消费流程进行了详细的梳理和优化。从消费申请到消费审批，再到财务结算，每一个环节都进行了严格的规范和管控。通过这种方式，确保了消费行为的合规性和合理性，同时也提高了员工的消费体验。
在财务结算环节，合思实现了财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单的功能。发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档，大大减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率和准确性。
取得的成果与效益：转型后的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的时间和成本。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的财务管理流程，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更加有力的支持。
此外，合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。企业告别了数据孤岛，管理层可以实时获取全面、准确的财务信息，为企业的战略决策提供了更加有力的支持。同时，支出报表生成也变得更加高效和准确，为企业的财务管理提供了更加精细化的手段。
客户评价与反馈：高度认可的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了合思在服务客户方面的专业能力和责任心。合思始终以客户为中心，不断优化和完善解决方案，为客户提供更加优质、高效的服务。
结尾：携手合思，开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的市场需求，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您实现财务数字化的飞跃。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和高效，开启财务数字化的新征程。支出报表生成在合思的解决方案中变得更加轻松和准确，为您的财务管理提供强大的支持。
