在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化管理犹如置身于一片迷雾森林，面临着信息孤岛、流程繁琐、成本控制难等重重痛点与挑战。在这片充满挑战的领域中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的启明星，应运而生，为解决这些难题提供了全面而有效的解决方案。特别是对于海外差旅报销这一让众多企业头疼的问题，合思更是有着独特的应对之策。
科技先锋合思的卓越风采
合思创立于 2014 年，原名易快报，是一家专精特新企业。自成立以来，合思在资本的助力下不断发展壮大，累计融资超 15 亿元人民币。其研发实力雄厚，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，为产品的持续创新提供了坚实的技术支撑。在服务网络方面，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台，为海外差旅报销等财务难题提供了全方位的财务数智化服务。
使命愿景引领前行方向
合思肩负着伟大的使命，那就是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。在海外差旅报销方面，通过优化流程、提高效率，帮助企业降低差旅成本，确保每一笔费用都合理合规。其愿景是成为未来财务数字化服务的领导者，通过科技手段解放财务人员的双手，实现业财融合，为企业提供更科学、更高效的财务管理解决方案。在海外差旅报销的场景中，合思致力于打破传统报销的繁琐流程，让海外差旅报销变得更加便捷、高效。
多元模块打造强大体系
合思拥有多个功能模块，犹如一座功能齐全的财务大厦，涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面。
– 合思费控：全链路智慧管控：合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台，具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。对于海外差旅报销，员工可以在平台上轻松提交差旅申请，进行海外机票、酒店等的线上订购，整个流程透明可查。审核对账功能则确保了每一笔海外差旅费用的准确性和合规性，大大提高了海外差旅报销的效率。
– 合思商城：全场景差旅优选：合思商城是全场景智能差旅管理平台，包含商旅、用餐、员工福利等功能模块。在海外差旅中，员工可以在商城中选择合适的海外酒店、餐厅等，享受一站式的差旅服务。同时，商城的价格优势和丰富的选择也有助于企业控制海外差旅成本，为海外差旅报销提供了更多的便利。
– 合思档案：电子档案管理专家：合思档案是领先的电子会计档案管理平台。对于海外差旅报销的相关票据和文件，合思档案可以实现电子化存储和管理，方便企业随时查阅和审计。这不仅提高了档案管理的效率，也为海外差旅报销的合规性提供了有力保障。
– 收支管理：精准财务把控：收支管理包含合思付款、合思收款、合思 BI 等模块，分别负责采购对账、收票、付款，销售开票、收款、对账以及财务收支经营分析等工作。在海外差旅报销中，收支管理模块可以准确记录每一笔费用的收支情况，进行实时的财务分析，为企业的海外差旅费用控制提供数据支持。
功能亮点铸就创新优势
合思的功能亮点与创新犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。
– 无需报销分级标准革新：在无需报销分级标准方面，合思将其分为 L1 – L5 五个等级，从手工报销逐步升级到高级无需报销，实现消费即合规，采购即报销，解放双手释放人的创造力。在海外差旅报销场景中，员工无需再像以往那样繁琐地收集票据、填写报销单，消费完成后系统自动完成报销流程，大大提高了海外差旅报销的效率。
– 连接核心实现业财融合：以连接为核心实现业财融合，是合思的一大创新。合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛。在海外差旅报销中，通过与海外的发票平台、消费平台等连接，实现了数据的实时共享和交互，确保了海外差旅费用的准确记录和及时报销。
– 智能对账引擎与协同门户：合思推出了创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务“三流合一”难题。在海外差旅报销中，智能对账引擎可以快速准确地对海外差旅费用进行对账，确保费用的真实性和合规性。上下游协同门户则方便了企业与海外供应商、合作伙伴等的沟通和协作，提高了海外差旅报销的整体效率。
显著优势凸显卓越价值
合思产品具有显著的优势，宛如一把利刃，能够轻松斩断海外差旅报销中的各种难题。
– 效率提升立竿见影：在效率提升上，合思能降低员工报销耗时 75%，减少财务入账归档时间 85%，提升对账效率 70%，提升收款效率 60%。在海外差旅报销中，员工无需再花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员也无需再进行繁琐的入账和归档工作，大大提高了海外差旅报销的效率。
– 成本节约成效显著：在成本节约方面，合思节约场地、耗材成本 70%。对于海外差旅报销，企业无需再为大量的纸质票据和文件的存储和管理花费成本，同时通过优化流程、降低差旅成本，为企业节约了大量的资金。
– 合规安全有保障：在合规与安全上，合思业财流程数字化程度达 95%，数据安全合规 100%。在海外差旅报销中，合思严格遵守国内外的财务法规和合规要求，确保每一笔海外差旅费用都合规合法。同时，强大的数据安全保障体系也确保了企业海外差旅报销数据的安全。
– 功能丰富助力决策：在功能上，合思拥有数十种业财分析模板开箱即用，预置看板、行业对标等功能助力企业经营决策。在海外差旅报销中，企业可以通过这些功能对海外差旅费用进行深入分析，了解费用的使用情况和趋势，为企业的海外差旅政策制定提供数据支持。
目标用户畅享多元场景
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工，在海外差旅报销的不同场景中都能发挥重要作用。
– 企业老板：全流程管控决策：老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。在海外差旅报销中，老板可以在事前对海外差旅预算进行合理规划，事中实时监控海外差旅费用的支出情况，事后进行全面的财务分析，为企业的海外差旅决策提供有力支持。
– 财务人员：释放压力精准管理：财务人员能极致释放财务压力，实现进销项发票全生命周期管理等。在海外差旅报销中，财务人员无需再面对大量的海外票据和繁琐的报销流程，通过合思平台可以轻松完成海外差旅报销的审核、入账等工作，提高工作效率和准确性。
– 普通员工：便捷差旅体验：员工因公海外消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。在海外差旅中，员工可以更加专注于工作，无需再为报销问题烦恼，享受便捷的海外差旅体验。
合思的应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购等）、业务场景（如销售合同、采购合同等）。在海外差旅报销中，无论是在海外机场的消费、用车用餐费用，还是与海外供应商签订的采购合同相关费用，都可以通过合思平台进行高效的报销处理。
成功案例见证卓越成效
众多企业使用合思后取得了显著的成效，为海外差旅报销提供了有力的证明。
– 动力源：效率提升成本降低：动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现 300%效率提升，节约 50%人员成本，员工报销周期缩短 3 周。在海外差旅报销方面，动力源通过合思平台优化了报销流程，提高了工作效率，降低了成本，让海外差旅报销变得更加轻松。
– 徐福记：差旅费用有效控制：徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约 35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。在海外差旅中，徐福记通过合思商城的一站式服务和价格优势，有效控制了海外差旅成本，为企业节省了大量资金。
– 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效便捷：中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%等。在海外差旅报销中，中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了海外差旅票据和文件的电子化管理，提高了档案管理的效率和准确性。
合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果，为企业财务数字化转型提供了强大助力。特别是在海外差旅报销这一关键领域，合思展现出了卓越的实力，能够有效解决海外差旅报销中的各种难题，满足不同用户在不同场景下的需求。我们诚挚地邀请更多企业加入合思，免费试用我们的产品，共同开启财务数字化的新篇章，让有限的资源在海外差旅报销等财务场景中发挥出更有效的价值。
