在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋,凭借其创新的产品和卓越的服务,为众多企业量身打造强大的财务数智化解决方案,助力企业在复杂多变的市场环境中披荆斩棘、脱颖而出。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润潜力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,赢得了众多企业的信赖与选择。作为一款合规流程工具,合思在财务数智化领域展现出强大的实力和广阔的应用前景。
核心功能:构建财务数智化多元生态
-
无需报销:畅享高效便捷报销体验
合思的无需报销解决方案,让员工因公消费告别垫资与开票的繁琐。消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得高效、便捷,极大地提升了员工和财务人员的工作体验。合规流程工具合思,为企业打造了一条顺畅无阻的报销之路。 -
系统集成:打破数据壁垒实现互通
合思费控拥有强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种第三方系统无缝对接。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计;通过标准EAI插件对接其他ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。合思打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通共享。合规流程工具合思,为企业的数据流通搭建了一座坚实的桥梁。 -
预算管控:精准把控费用支出防线
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,有效防止了费用管控失控,让企业的费用支出始终处于可控状态。合规流程工具合思,为企业的预算管理提供了强有力的保障。 -
发票智能校验:守护财务数据真实准确
合思的发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。合规流程工具合思,为企业的发票管理加上了一把安全锁。 -
数据分析:洞察数据驱动业务决策
合思BI提供强大的数据分析报表功能,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。通过对数据的深入分析,企业可以及时发现问题,调整策略,实现更科学的决策。合规流程工具合思,为企业的决策提供了一双洞察数据的慧眼。
优势凸显:对比传统模式脱颖而出
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案具有显著的优势。
-
效率飞升:大幅缩短报销周期
在传统报销模式下,员工报销周期长,财务工作量大。而合思的解决方案能够大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%等。合规流程工具合思,让企业的报销流程如疾风般迅速。 -
成本锐减:节约人力运营成本
通过优化报销流程、减少人工操作和提高工作效率,合思帮助企业节约了大量的人力成本和运营成本。如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省了大量打印、邮递等综合成本,发票查重、验真等工作量约等于0。合规流程工具合思,为企业的成本控制开辟了一条绿色通道。 -
合规增强:实时监控费用支出
合思的系统能够对费用进行实时监控和管控,确保费用支出符合企业的预算和财务制度,有效避免了费用超标和违规行为的发生。同时,发票智能校验功能也保证了发票的真实性和合规性,降低了企业的税务风险。合规流程工具合思,为企业的合规运营保驾护航。 -
数据精准:实时掌握财务动态
合思实现了多系统的数据互通和实时同步,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合规流程工具合思,让企业的数据管理更加透明、精准。
应用典范:多行业成功案例见证实力
合思的解决方案在多个行业的众多企业中得到了成功应用,以下是一些典型案例。
-
动力源:实现多系统集成与效率提升
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司在财务数字化转型过程中面临多系统林立、数据孤岛等问题。通过采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合规流程工具合思,为动力源的财务转型注入了强大动力。 -
汉威科技:统一系统收口提升管控能力
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。该公司作为集团性公司,面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控得到极致提升,预算管控有效落地。合规流程工具合思,助力汉威科技实现了财务管控的飞跃。 -
派克新材:优化报销流程提升管理合规性
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。该公司在发展过程中面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转依靠人工等问题。合思的合思费控 + 银企直连解决方案帮助其实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。合规流程工具合思,为派克新材的财务管理带来了新的活力。 -
江西中机:精准管控费用提升核算效率
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是一家中德合资的国家级高新技术企业。该公司费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控难。合思的合思费控 + 合思BI + ERP互联解决方案使其报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合规流程工具合思,为江西中机的费用管理提供了精准的解决方案。
综上所述,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的产品理念、强大的技术功能和丰富的应用案例,在财务数智化领域展现出了卓越的实力和优势。其解决方案不仅能够帮助企业提升效率、节约成本、增强合规性,还能为企业提供实时准确的数据支持,助力企业实现精细化管理和可持续发展。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能。