费用报销标准化:合思助力企业财务数智化升级

在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业犹如航行在波涛中的船只,面临着诸多财务管控方面的暗礁与险滩。多系统林立造成的数据孤岛现象,让企业数据如散落的珍珠难以串连;报销流程繁琐低效,宛如沉重的枷锁束缚着企业前行的步伐;预算管控难以落地,使企业在财务规划的海洋中迷失方向。

费用报销标准化:合思助力企业财务数智化升级
在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业犹如航行在波涛中的船只,面临着诸多财务管控方面的暗礁与险滩。多系统林立造成的数据孤岛现象,让企业数据如散落的珍珠难以串连;报销流程繁琐低效,宛如沉重的枷锁束缚着企业前行的步伐;预算管控难以落地,使企业在财务规划的海洋中迷失方向。

合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的产品和解决方案,如同一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动费用报销标准化进程。

行业痛点大揭秘

在财务数字化转型的漫漫征程中,众多企业遭遇了重重困境。

动力源,一家在发展道路上不断奋进的企业,却被大量自研系统整合难题所困扰。传统手工报销模式的弊端如同隐藏的暗箭,让企业防不胜防。多系统操作体验差,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,费用报销标准化更是遥不可及。

汉威科技也面临着类似的苦恼。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,费用报销标准化的实现困难重重。

派克新材在企业高速发展的同时,也面临着业务成本管控难的难题。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增。数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同在泥泞的道路上艰难前行,费用报销标准化成为企业的迫切需求。

合思产品风采展

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便怀揣着为企业解决财务难题的使命。

它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,推动费用报销标准化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为费用报销标准化奠定了坚实基础。

使命愿景铸辉煌

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务管控的道路上披荆斩棘。

它致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务管控难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的效益,助力企业在数字化时代实现更好的发展,推动费用报销标准化成为企业的核心竞争力。

模块功能全解析

合思费控系统犹如一个功能强大的财务工具箱,具备多种实用的功能模块。

发票管理功能模块,涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它如同一位严谨的财务管家,对每一张发票都进行细致的管理,确保费用报销标准化的第一步准确无误。

费用管理功能模块,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它能够根据企业的实际需求,对费用进行精准管控,实现费用报销标准化的精细化管理。

此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的财务数据展示,助力企业更好地了解费用报销情况,推动费用报销标准化。

功能亮点新突破

合思费控系统的功能亮点与创新之处,宛如夜空中璀璨的星星,闪耀着独特的光芒。

无需报销模式是其一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式极大地简化了报销流程,提高了报销效率,推动费用报销标准化迈向新的高度。

系统连接能力强也是其显著优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。它如同一条畅通无阻的高速公路,让企业各系统之间的数据能够自由流通,实现费用报销标准化的数据共享。

移动审批结合AI技术OCR自动识别,提高了报销效率,解放了员工贴票的负担。发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担了财务审核压力,提高了财务工作效率。银企直联,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,确保费用报销标准化的准确性。

产品优势显实力

合思具有多方面的显著优势,是企业实现费用报销标准化的可靠选择。

它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为企业提供了坚实的保障。

其产品能够实现多系统集成,数据互通,全面革新操作体验。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,实现了精细化管理,降本增效。它加强了企业内部的风险管控,推动业财一体化建设,为费用报销标准化提供了有力支持。

目标用户与场景

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网企业、服务业等不同行业的企业。

其应用场景广泛,在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等方面都能发挥重要作用。无论是哪种行业、哪种应用场景,合思都能助力企业实现费用报销标准化。

成功案例见证奇迹

众多企业通过使用合思的产品和解决方案,在费用报销标准化方面取得了显著成效。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一巨大的改变,让动力源在费用报销标准化的道路上迈出了坚实的步伐。

汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思的解决方案让汉威科技的财务管控更加高效,实现了费用报销标准化的飞跃。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思帮助派克新材解决了业务成本管控难等问题,推动了费用报销标准化的进程。

客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。

在当今竞争激烈的市场环境下,合思凭借其先进的产品和解决方案,在解决企业财务管控难题方面取得了显著成效,得到了众多客户的认可和好评。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思助力您的企业实现费用报销标准化,开启高效、合规、可持续的发展之旅。现在就可以免费试用合思费控系统,亲身体验其带来的便利与价值。

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captaincaptain
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