在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进且领先的财务数智化解决方案，成功为众多企业化解了财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型的。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业书写着属于自己的传奇。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着其强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是凭借卓越的表现入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。多系统林立、数据孤岛等问题逐渐凸显，传统的财务报销模式效率低下，已经难以满足企业快速发展的需求。在这样的背景下，动力源急需一种高效、智能的财务解决方案来打破困境，实现财务数字化转型。
合思方案：解锁财务数字化密码
合思为动力源量身定制了一套综合解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过系统集成，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业的财务数据更加流畅地流通。
在实时发票跟踪方面，合思的系统发挥了重要作用。每一张发票都能在系统中实现实时跟踪，财务人员可以随时了解发票的状态，确保财务数据的准确性和及时性。同时，合思采用了无需报销的创新模式，让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。
财务部门则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这种高效的处理方式，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。在实时发票跟踪的加持下，企业能够更好地掌握财务状况，做出更加明智的决策。
显著成效：动力源财务转型硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在实时发票跟踪的保障下，员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务部门也从中受益颇多。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时发票跟踪为企业的财务管理提供了更加精准的支持，让企业的决策更加科学合理。
总结与展望：携手合思，共创美好未来
动力源的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。通过系统集成和无需报销的创新模式，合思帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，提升了财务效率，降低了企业成本。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业的发展提供更强大的支持。实时发票跟踪功能也将不断优化和完善，为企业的财务数字化转型保驾护航。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业量身定制财务数智化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化转型之旅！
