在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理方式就像老旧的船帆,暴露出流程繁琐、数据分散、费用管控难等诸多痛点,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如海上的导航灯,凭借其先进的解决方案,助力企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着一系列棘手的问题。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,导致数据孤岛现象严重,操作体验差,合规管理困难重重。预算管控犹如一团乱麻,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,动态费用监控更是无从谈起。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同断线的风筝,失去了方向。发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了数据的海洋,疲惫不堪。报销流程冗长,审批缓慢,员工体验不佳,就像在泥泞的道路上行走,举步维艰。费用类型复杂,财务稽核、做账工作量大,多门店管理费控难,预算执行难落地,企业的财务管理陷入了困境。
解决方案概述:全方位的数字化护航
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,宛如一艘装备精良的战舰,为企业的财务数字化转型保驾护航。这套方案包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。该方案整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同搭建了一座数据的桥梁,让预算管控更加顺畅。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,确保每一笔费用都在预算范围内,实现动态费用监控。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让企业对合同的执行情况了如指掌。支持发票智能校验,提高发票识别效率,减少人工错误。自动生成凭证,无需人工操作,让财务工作更加高效。实现多系统集成,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理更加顺畅。
核心功能亮点:科技赋能的财务管理利器
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无需报销:智能流程的极致体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程如同行云流水,无需员工繁琐操作,实现了动态费用监控的自动化和智能化。 -
系统连接能力强:数据互通的桥梁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座数据的高速公路,让信息在各个系统之间快速流通,实现了动态费用监控的实时性和准确性。 -
预算管控:精准把控费用的阀门
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如同给企业的费用支出安装了一个精准的阀门,实现了动态费用监控的精细化和科学化。 -
发票智能校验:高效准确的把关人
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。就像一个严格的把关人,确保每一张发票都真实有效,实现了动态费用监控的严谨性和可靠性。 -
自动生成凭证:财务工作的智能助手
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。让财务人员从繁琐的凭证制作中解放出来,有更多的精力投入到更有价值的工作中,实现了动态费用监控的高效性和便捷性。
用户收益:多方共赢的数字化红利
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员工:高效便捷的工作体验
报销周期大幅缩短,效率提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。员工就像驾驶着一辆高速列车,在工作中更加轻松自如,实现了动态费用监控带来的便捷性和高效性。 -
财务:减负增效的工作变革
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。财务人员就像掌握了一把神奇的钥匙,打开了高效工作的大门,实现了动态费用监控带来的减负和增效。 -
管理:精准决策的有力支撑
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理者就像一位睿智的船长,在茫茫大海中准确把握企业的航向,实现了动态费用监控带来的精准决策和有效管理。
典型场景:广泛适用的解决方案
合思的解决方案适用于多种典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、个人报销、项目管理等。无论是小型企业还是大型集团,无论是传统行业还是新兴产业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的应用场景,实现动态费用监控的全面覆盖。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
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动力源:效率提升的典范
通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源就像一台高速运转的机器,在合思的助力下,实现了效率的大幅提升和成本的有效控制。 -
汉威科技:财务核算的新飞跃
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现预算管控前置,有效防止费用管控失控;对公业务管控极致提升,实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技就像一艘在财务海洋中快速航行的巨轮,在合思的引领下,实现了财务核算和管理的新飞跃。 -
派克新材:报销效率的大提升
应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。派克新材就像一位奔跑在赛道上的运动员,在合思的帮助下,实现了报销效率的大幅提升和财务管理的规范化。 -
江西中机:费控工作的优化升级
采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率。江西中机就像一座在数字化浪潮中不断升级的工厂,在合思的推动下,实现了费控工作的优化和升级。 -
李群自动化:整体效率的显著提升
借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均有显著提升,整体效率提升明显。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。李群自动化就像一个充满活力的团队,在合思的支持下,实现了整体效率的显著提升和业财一体化的建设。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。动态费用监控作为合思解决方案的核心优势之一,为企业提供了实时、精准、高效的费用管理手段。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,让合思的财务数智化解决方案助力您的企业开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。