在当今竞争激烈的商业世界中,企业的每一次优化都可能成为提升竞争力的关键。有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌,在合思解决方案的助力下,实现了差旅环节优化,取得了显著成效。下面就让我们一起深入了解这家企业的成功故事。
零食巨头挑战重重
该国民经典零食品牌在市场上屹立30余载,年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国,供应链复杂程度可想而知。在差旅管理方面,面临着诸多挑战。
差旅平台对账方案缺乏灵活性,使得财务人员在处理差旅费用时耗费大量精力。事前事中管控不连贯,导致差旅成本难以有效控制。此外,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,管理难度极大。在当前经济环境下,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。差旅环节优化成为了该企业亟待解决的问题。
合思方案闪亮登场
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案具有众多强大功能,为差旅环节优化提供了有力支持。
便捷申请功能让员工能够轻松提交差旅申请,节省了大量时间。同屏比价功能则帮助企业在预订差旅服务时,选择最具性价比的方案,有效降低差旅成本。多源采集功能可以将各种差旅消费数据进行整合,为后续的入账和归档提供准确的数据支持。
通过打通多系统,合思实现了会计凭证全链路电子化管理。这意味着企业在差旅环节优化方面迈出了重要一步,财务工作更加高效、准确。
显著成效令人瞩目
应用合思解决方案后,该客户在差旅环节优化方面取得了显著成效。
年度节约200万 + 差旅费用,这无疑是一笔可观的成本节约。财务入账效率提升60%,大大缩短了财务处理周期,提高了工作效率。
在业财连接方面,实现了有机结合,业务数据和财务数据能够实时同步,为企业决策提供了有力支持。数据采集与校验功能确保了数据的准确性和完整性。线上线下一体化管理让企业的差旅管理更加便捷高效。智能关联功能则进一步提升了工作效率,减少了人工操作的失误。差旅环节优化让企业的财务管理水平得到了质的提升。
客户反馈真实有力
该客户反馈,其财务痛点具有一定的共性。在应用合思解决方案之前,多系统独立运行,导致信息流通不畅,差旅费申请和审批流程繁琐,财务对账和记账工作也十分复杂。
应用合思解决方案后,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一变化极大地提高了工作效率,方便了各部门之间的协作。员工能够更加便捷地提交差旅申请,审批流程也更加顺畅。财务人员在对账和记账时,也不再需要花费大量时间进行人工核对,工作效率得到了显著提升。差旅环节优化让企业的财务管理更加科学、规范。
携手未来持续优化
未来,合思将继续与该客户合作,助力其进一步提升财务管理效率,实现更全面的数字化转型。
随着市场环境的不断变化和企业的发展,差旅环节优化将是一个持续的过程。合思将不断优化解决方案,为客户提供更加优质的服务。通过持续的技术创新和服务升级,帮助客户在激烈的市场竞争中脱颖而出。差旅环节优化不仅是解决当前问题的关键,更是企业实现长远发展的重要保障。
对于其他面临类似财务挑战的企业来说,这家国民经典零食品牌的成功案例无疑具有重要的借鉴意义。如果您的企业也希望实现差旅环节优化,降本增效和数字化转型,不妨选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。让我们一起开启差旅环节优化的新篇章,为企业的发展注入新的动力。