在线报销解决方案:引领企业财务数智化转型新风尚

在数字化浪潮风起云涌的当下,企业对于财务数智化的追求如箭在弦。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借前沿技术与创新方案,正领航企业财务数字化转型的浩荡征程。

在线报销解决方案:引领企业财务数智化转型新风尚
在数字化浪潮风起云涌的当下,企业对于财务数智化的追求如箭在弦。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借前沿技术与创新方案,正领航企业财务数字化转型的浩荡征程。

市场形势:数字化浪潮下的财务变革

随着信息技术的迅猛发展,企业置身于日益激烈的市场角逐和复杂多变的经营格局之中。数字化转型,已然成为企业提升竞争力、谋求可持续发展的必由之路。在财务领域,传统的手工报销和财务管理模式,恰似老旧的马车,难以跟上时代的快车,无法满足企业高效、合规、精细化管理的迫切需求。企业亟需一套智能化、自动化的在线报销解决方案,以在数字化浪潮中破浪前行。

痛点分析:传统财务报销的重重困境

传统财务报销和管理模式犹如一座无形的大山,压得企业各方喘不过气来。对于员工而言,手工报销流程繁琐至极,垫资、开票、打印等环节如同一道道关卡,耗费大量的时间和精力。每一次报销,都像是一场艰难的长征。
对于财务人员来说,报销审核工作量大如山,发票管理犹如在迷雾中摸索,数据统计和分析效率低下,常常陷入繁琐的事务中无法自拔。
而企业老板则面临着难以实现对企业财务收支全流程管控的难题,无法及时获取准确的财务数据和经营分析信息,这就像在黑暗中驾驶船只,难以做出正确的决策,影响企业的长远发展。

解决方案整体策略概述:合思构建财务收支管理新生态

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。
通过整合聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,合思的在线报销解决方案助力企业实现业财融合,将双手从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心模块:合思多维度助力财务数智化

  1. 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,覆盖因公消费全场景。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。费用支出合规、透明、可追踪,让企业的每一笔费用都清晰可见。
    在合思费控的管理下,企业的费用控制变得更加轻松高效,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
    企业可以在合思商城中轻松对比不同供应商的价格和服务,选择最优方案,有效降低差旅成本。同时,线上订购和线下消费的无缝衔接,让差旅管理更加便捷高效。
  3. 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。
    在合思档案的助力下,企业的会计档案管理不再是难题。无论是查找历史档案还是进行数据分析,都能在瞬间完成,大大提高了工作效率。
  4. 收支管理全场景覆盖:三流合一的破局之道
    通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思的在线报销解决方案解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
    在这个模块的支持下,企业的对公业务流程更加顺畅,财务数据更加准确,为企业的经营决策提供有力支持。
  5. 合思付款:连接型采购管理新范式
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。
    合思付款让企业的采购付款管理更加规范、高效。供应商可以通过线上平台与企业进行对账,减少了沟通成本和错误率,同时企业也能更好地控制资金流出。
  6. 合思收款:一站式销售财务管理利器
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度。
    在合思收款的帮助下,企业的销售财务管理更加清晰明了。销售团队可以随时掌握收款情况,财务部门也能更高效地处理开票和对账工作。
  7. 合思BI:智能化财务分析的得力助手
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,助力企业经营决策。
    通过合思BI,企业可以快速获取准确的财务分析数据,为经营决策提供科学依据。无论是市场趋势分析还是成本效益评估,都能轻松实现。

竞争优势:合思的独特魅力

  1. 技术领先:科技赋能未来财务
    合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证。
    先进的技术让合思的在线报销解决方案更加智能、安全。企业可以放心地将财务数据交给合思,享受科技带来的便利和保障。
  2. 广泛连接的生态:打破信息孤岛
    合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,打破信息孤岛,实现数据互联和一体化管理。
    在这个广泛连接的生态中,企业的财务数据可以自由流动,各个系统之间实现无缝对接。这不仅提高了工作效率,还为企业的财务管理提供了更全面的视角。
  3. 无需报销解决方案:解放双手释放创造力
    合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力,帮助企业实现不同阶段的数字化转型。
    无需报销的模式让企业的财务报销流程变得更加简单、高效。员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中,为企业创造更大的价值。
  4. 产品丰富:全方位满足企业需求
    合思的产品涵盖费控、商城、档案、收支管理、付款、收款、BI等多个核心模块,为企业提供全方位的财务数智化服务。
    丰富的产品体系让企业可以根据自身需求选择合适的模块,构建个性化的财务数智化解决方案。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思找到适合自己的服务。
  5. 服务体系完善:贴心陪伴企业成长
    合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
    完善的服务体系让企业在使用合思的在线报销解决方案过程中无后顾之忧。无论是产品咨询、技术支持还是售后维护,合思都能提供及时、专业的服务。

成功案例:合思解决方案的卓越成效

  1. 动力源:效率提升与成本节约的典范
    北京动力源科技股份有限公司通过合思的在线报销解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。
    动力源的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。在合思的帮助下,企业的财务报销流程变得更加高效,人员成本得到有效控制,为企业的发展注入了强大动力。
  2. 徐福记:差旅成本控制的佼佼者
    使用合思商城后,徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
    徐福记的实践表明,合思商城在差旅管理方面具有显著优势。通过同屏比价和全场景覆盖,企业可以有效降低差旅成本,提高资金使用效率。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
    使用合思档案,中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
    中交水运规划设计院有限公司的案例展示了合思档案在电子会计档案管理方面的强大功能。通过高效的匹配关联和秒级查询,企业的档案管理工作变得更加轻松、高效。

服务体系:全流程保障企业体验

合思拥有完善的服务体系,涵盖研发、销售、售后等多个环节。在研发方面,在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的性能和功能。
销售方面,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。
售后方面,建立了完善的客户服务机制,及时响应客户需求,解决客户问题。无论是产品使用过程中的技术难题还是业务咨询,合思的售后团队都能提供贴心的服务。

在数字化时代的澎湃浪潮中,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、完善的服务体系和众多成功案例,已然成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的在线报销解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出无限价值。

如果您想亲身体验合思在线报销解决方案的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!

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captaincaptain
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