在当今瞬息万变的商业浪潮中，企业犹如逆水行舟，面临着降本增效、合规管控等重重挑战。特别是在企业内部费用控制方面，诸多难题如影随形，困扰着众多企业的发展。通过合思发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》，我们得以窥见企业在这一领域的现状、挑战与应对之策。接下来，让我们结合某上市公司的实际案例，一同深入剖析。
高端制造企业的费用控制困境
该客户是一家实力雄厚的高端制造上市公司，麾下拥有3000多名员工和10多家子公司。在未使用合思产品之前，企业内部费用控制方面暴露出诸多差旅痛点。
从员工角度来看，报销流程漫长且体验感极差。员工需要在多个系统间来回切换操作，却不支持移动端便捷处理，还得自己先行垫资，甚至需要填写纸质借款申请。这一系列繁琐的流程，使得报销时效长达2个月之久。员工们花费大量时间在报销事务上，却得不到高效的反馈，极大地影响了工作积极性。
对于财务部门而言，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错。财务人员整日忙碌于这些基础事务，却无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
而企业老板也面临着困境，无法实时掌握业务数据。一切都依赖人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏准确的数据基础。这就导致企业在费用控制上如同盲人摸象，难以做出科学合理的决策。在这样的情况下，企业内部费用控制成为了制约企业发展的一大瓶颈。
合思方案助力费用控制升级
面对重重困境，企业选择与合思携手合作，开启了企业内部费用控制的变革之旅。合思为企业量身定制了一系列解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
员工报销从此变得轻松便捷。他们可以通过移动端随时随地进行申请，无需再在多个系统间奔波。合思商城更是为员工提供了一站式的消费体验，消费免垫资开票，供应商覆盖面极广，即使是偏远地区的消费难题也能轻松解决。员工在差旅过程中的消费可以直接在商城完成，不仅节省了时间和精力，还提高了消费的透明度和可控性。
财务部门的工作效率得到了极大提升。月底只需进行1次对账，入账自动化操作让繁琐的财务工作变得简单高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成，大大减少了人工操作的误差和时间成本。
合思BI·差旅分析更是为企业提供了强大的数据分析支持。通过多种差旅数据分析看板，企业能够深入洞察差旅行为，优化差旅标准。这使得企业在费用控制上更加精准，能够根据实际情况及时调整策略，实现费用的合理控制。通过合思的解决方案，企业内部费用控制实现了从传统模式向数字化模式的升级。
数字化转型带来显著成果
与合思合作后，企业在企业内部费用控制方面取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，工作效率得到了极大提高。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
客户对此次合作给予了高度评价，认为与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够及时解决，双方在工作方法及管理理念上产生了强烈共鸣。这种共鸣不仅体现在项目的实施过程中，更体现在企业长期的发展战略中。通过与合思的合作，企业在企业内部费用控制方面建立了更加科学、高效的管理体系。
从该上市公司的案例可以清晰地看出，在当前企业降本增效压力长期存在、商旅行业增速回落、低碳发展成为趋势的背景下，数字化转型已然成为企业激活内部资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。企业内部费用控制作为企业管理的重要组成部分，数字化转型更是势在必行。
企业应积极行动起来，借助数字化技术，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效和可持续发展。合思作为企业数字化转型的得力伙伴，能够为企业提供全方位的解决方案，帮助企业实现企业内部费用控制的新突破。
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