在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务收支管理领域遭遇了重重挑战。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在企业不断发展的高速赛道上显得力不从心,难以满足企业日益增长的精细化管理需求。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务,宛如一位技艺精湛的领航员,为企事业单位量身定制了有效的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
产品背景:传统财务痛点大揭秘
在企业业务不断拓展的进程中,传统财务管理模式的弊端逐渐显露无遗。众多企业犹如陷入了一个复杂的迷宫,大量自研系统难以整合。这种情况导致了多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,极为糟糕。数据分散在各个角落,信息传递滞后,就像断了线的风筝,难以掌控。
例如动力源,大量自研系统林立,各系统之间仿佛是一个个孤立的小岛,难以协同作战。业务人员在进行报销流程时,就像穿越层层迷雾,繁琐至极。汉威科技同样面临着支出散落于多系统的困境,预算统计如同大海捞针,难以收口,对公付款与合同管理也像两条平行线,无法有效衔接。
费用管控方面,更是犹如一团乱麻。报销模式复杂多样,财务基础工作量巨大,让财务人员苦不堪言。泽璟制药由于学术会议众多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。财务人员处理报销单据时,就像在堆积如山的文件中艰难跋涉,耗时费力。斯利安原有的报销模式存在信息断层,业务与财务各自为政,统计口径不统一,如同不同语言的人交流,难以达成共识。
员工报销体验也差强人意。报销周期漫长,就像一场看不到尽头的马拉松,严重影响业务进度。可孚医疗的员工报销周期长达30天,工作效率被大大拖慢,如同陷入泥潭难以自拔。
解决方案:全方位财务数智化破局
合思推出的智能化费用管控工具——敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把利剑,打破了数据孤岛。
动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了数据的互通有无,就像打通了企业信息的任督二脉。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管理不再是一团乱麻。
该平台还提供了丰富的应用场景,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域,如同一个功能强大的百宝箱,满足了不同企业的多样化需求。
核心优势:智能化费用管控工具的独特魅力
合思费控系统作为智能化费用管控工具,具有多项核心功能与优势。
在预算管控方面,它能够实现跨系统预算管理,提前进行预算校验,就像一位严谨的管家,有效控制费用支出。汉威科技通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,防止预算超标,如同给预算加上了一道坚固的防线。斯利安通过标准预算配置,设置规范化的预算节点,实现了精准的预算控制,让预算管理更加科学合理。
发票管理方面,该系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大减轻了财务人员的工作压力。赛傲生物通过合思费控系统,实现了发票自动验真、查重,提高了财务核算效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
系统集成能力也是其一大亮点。它能够与多种系统进行对接,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的实时同步和共享。奥比中光通过与ERP和钉钉系统集成,实现了真正意义上的财务信息化,让企业的财务数据流动起来。
此外,便捷的移动报销功能让员工可以随时随地发起报销申请,审批流程透明化,提高了报销效率。帆书员工可通过手机随时随地填报单据,实时掌握报销进度,就像拥有了一个贴身的报销助手。
应用案例:智能化费用管控工具的实战风采
合思的智能化费用管控工具在多个行业和企业中得到了广泛应用,彰显了其有效性和实用性。
在制造业,派克新材通过合思费控系统,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这就像给企业装上了一台强大的引擎,让企业的财务管理高速运转。
在医药行业,泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案就像一位高效的指挥官,让企业的财务管理井然有序。
在科技行业,长亭科技通过合思费控系统,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。合思费控系统就像一座桥梁,连接了企业各个系统之间的数据,让企业的财务管理更加顺畅。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提升财务管理效率、降低成本、加强费用管控,不妨选择合思的智能化费用管控工具。您可以免费试用我们的产品,亲身体验其强大功能和卓越价值,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。