在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升管理效率、降低运营成本的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，助力众多企业成功实现了财务数字化转型，汉威科技集团股份有限公司便是其中一个极具代表性的成功案例。
汉威科技：财务数字化困境待解
汉威科技集团作为一家创新型科技公司，同时也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多亟待解决的难题。
在成本增效与预算管控上，汉威科技此前的支出分散在多个系统中，这使得预算统计难以收口。不同系统之间的数据无法有效整合，财务人员在进行预算统计时，需要在多个系统中来回切换，耗费大量的时间和精力，却依然难以得到准确全面的预算数据。
在对公付款与合同管理方面，二者处于脱节状态。票款进度难以把控，合同执行过程中的付款和回票情况无法实时掌握，导致财务风险增加。每一笔对公付款都需要人工去核对合同条款和票款信息，不仅效率低下，还容易出现错误。
在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。大量的发票需要人工逐张进行校验，不仅速度慢，而且容易出现漏检、误检的情况。账务处理也需要耗费大量的人力和时间，使得财务人员陷入繁琐的基础工作中，无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
合思方案：全方位破局财务难题
面对汉威科技的诸多财务难题，合思为其提供了全面且针对性极强的解决方案。
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预算管控：跨系统智慧整合
合思在预算管控方面，巧妙地整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换，能够在第三方系统内进行预算校验并返回结果。这一举措打破了不同系统之间的壁垒，使得预算管理更加高效准确。财务人员无需再在多个系统中手动核对预算数据，系统自动进行校验，大大提高了预算管控的效率和准确性。同时，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让每一笔支出都在预算的合理范围内。 -
对公付款：合同管理无缝衔接
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息写入相关系统，实时统计付款和回票进度。这样一来，对公业务能够基于合同付款，企业可以实时监控合同的付款和回票情况。每一笔付款都与合同紧密关联，票款进度一目了然，有效降低了财务风险，提高了对公付款的效率和规范性。 -
发票智能校验：高效精准保障
合思费控在发票智能校验方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。财务人员只需将发票进行扫描或导入系统，系统就能快速准确地识别发票信息，并进行验真操作。这不仅大大提高了发票校验的效率，还降低了人工校验可能出现的错误率。同时，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证。这一自动化的流程减少了人工干预，提高了账务处理的效率和准确性。
显著成效：财务效率与管控双提升
应用合思的解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。
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核算效率飞跃提升
财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，原本分散在多个系统中的财务数据，如今集中在合思的电子化会计档案系统中，实现了3→1的转变。这使得财务人员能够更加便捷地获取和处理财务数据，减少了数据处理的时间和成本，提高了财务核算的效率和质量。 -
付款效率大幅提高
财务付款效率提升了90%。在合思的解决方案下，对公付款流程更加顺畅，合同管理与付款环节紧密结合，票款进度实时监控。每一笔付款都能够快速准确地完成，大大缩短了付款周期，提高了资金的使用效率。 -
业务管控极致优化
对企业业务管控实现了极致提升。通过对公业务基于合同付款，实时监控合同的付款和回票进度，企业能够更好地掌握业务的资金流向和合同执行情况。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，使得企业的每一项支出都在合理的预算范围内。这一系列的优化不仅提升了企业的运营效率，还规范了企业的财务管理流程，加强了费用控制。
汉威科技的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。合思的电子化会计档案系统在整个转型过程中发挥了重要作用，它将企业的财务数据进行集中管理和存储，实现了财务数据的电子化、智能化处理，为企业的财务决策提供了有力的支持。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思的电子化会计档案系统也将不断升级和完善，为企业提供更加高效、安全、智能的财务解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、合规、智能的财务之旅，让电子化会计档案系统助力您的企业在财务数智化的道路上稳步前行。
