在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键指引。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业雕琢出解决财务难题的良方，助力企业实现降本增效的目标。今天，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业量身定制解决方案，尤其是其先进的发票审核机制在其中发挥的重要作用。
动力源：数字化转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的市场影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，导致数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。在这样的情况下，动力源急需一套高效的发票审核机制来解决财务报销中的难题。
合思方案：全方位解决之道
- 系统集成：搭建数据互通桥梁
合思为动力源精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一体化解决方案。在系统集成方面，合思展现出了卓越的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
通过这种系统集成，合思建立了一个高效的数据互通桥梁，打破了各系统之间的壁垒，让企业的数据能够自由流动。在这个过程中，发票审核机制也得到了优化，系统能够自动获取相关数据，为发票审核提供更全面的信息，提高了审核的准确性和效率。
- 产品应用：实现无需报销新体验
合思的解决方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正做到了消费即合规。
财务方面，合思实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了财务流程，尤其是发票审核机制，系统能够自动对发票进行校验，减少了人工审核的工作量，提高了审核的速度和准确性。
同时，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在这个过程中，发票审核机制也能够与其他业务环节紧密配合，确保企业的财务管理更加高效。
显著成效：多维度提升企业价值
- 效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
在这个过程中，发票审核机制发挥了重要作用。系统自动对发票进行审核，减少了人工审核的时间和错误率，使得报销流程更加顺畅。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
- 合规管理：费控更精准
财务方面，合思的解决方案让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
发票审核机制能够对发票的真实性、合规性进行严格审核，确保每一笔费用都符合企业的规定。同时，系统能够自动生成相关报表，为企业的财务管理提供有力支持。
- 决策支持：全程管控更高效
管理方面，合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
发票审核机制在全程管控中也起到了关键作用。它能够为管理者提供准确的费用数据，帮助管理者更好地进行预算控制和成本分析，为企业的战略决策提供有力支持。
总结与展望：携手合思共创未来
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。尤其是其发票审核机制，为企业的财务管理提供了有力保障。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合企业的业态和组织变化，不断优化产品和服务。合思将为企业提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思助力您的企业实现财务数智化升级，让有限的资源发挥出更有效的价值。
