在当今竞争激烈的商业浪潮中，企业面临着降本增效、合规经营等诸多挑战。尤其是在费控及差旅管理方面，每一个环节的优化都关乎着企业的核心竞争力。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，已经助力众多企业解决了相关难题。接下来，我们将通过一家客户的真实案例，深入了解合思费控软件的价值。
高端制造企业的差旅管理困境
这是一家高端制造行业的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。企业规模的扩大，使得差旅管理的复杂性也随之增加，此前，该企业在差旅管理方面遭遇了重重痛点。
员工层面，报销流程漫长且体验感极差。员工需要在多个系统之间来回操作，出差还得个人先行垫资，借款还需填写纸质申请。报销时效更是长达2个月之久，漫长的等待让员工苦不堪言。
财务部门也被大量低价值工作占据了时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅繁琐，还容易出错。大量的时间和精力被消耗在这些基础工作上，使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于企业管理层来说，老板无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支持管理决策。企业的差旅管理就像一艘在迷雾中航行的船只，缺乏明确的方向。
合思费控软件的定制化解决方案
面对该企业的差旅管理难题，合思为其量身定制了无需报销的解决方案，费控软件在其中发挥了关键作用。
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员工差旅轻松无忧
员工可以通过移动端随时随地进行差旅申请。合思费控软件连接了合思商城，员工在商城消费无需垫资开票。商城的供应商覆盖面广泛，即使是下沉市场，也能满足车票、酒店等各种差旅需求。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销等繁琐问题，真正实现了差旅的便捷化。 -
财务工作高效自动化
财务人员的工作也得到了极大的简化。合思费控软件实现了月底一次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成。财务人员无需再进行繁琐的手工操作，大大提高了工作效率，也降低了出错的概率。 -
管理决策数据支撑
合思费控软件还提供了管理洞察与数据监测功能。通过多种差旅数据分析看板，企业能够深入洞察差旅行为，了解员工的差旅习惯和费用分布情况。基于这些数据，企业可以优化差旅标准，节省成本。管理决策不再依赖于模糊的感觉，而是有了坚实的数据基础。
显著的成果与效益提升
在采用合思费控软件的解决方案后，该企业取得了显著的成果。
员工报销效率得到了大幅提升。原本长达2个月的报销时效，现在效率提升了300%，员工能够更快地拿到报销款，工作积极性也得到了提高。
财务人力成本降低了50%。大量低价值的手工工作被自动化系统取代，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。企业实现了真正的降本增效和高效运营。
费控软件的广阔前景与企业选择
通过该客户的成功案例，我们看到了合思费控软件在费控及差旅管理领域的强大实力和显著成效。在未来，随着企业面临的挑战不断增加，降本增效、低碳发展将成为长期趋势。合思费控软件将继续凭借其专业的财务数智化解决方案，为更多企业提供支持。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨免费试用合思的费控软件，开启高效财务管理之旅。让合思费控软件成为您企业发展道路上的得力助手，帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
