在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。规范化报销流程作为企业财务管理的重要环节，直接影响着企业的运营成本和员工的工作体验。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了多系统集成、数据互通，让规范化报销流程成为现实，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量缩减，人员成本也得到了有效节约。
动力源：行业先锋遭遇管理难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，凭借卓越的产品和服务，拥有了众多知名企业客户，其产品更是广泛应用于多个国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列挑战。大量自研系统难整合的问题日益凸显，传统手工报销模式的弊端也逐渐暴露。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效的解决方案来实现规范化报销流程。
合思方案：为动力源量身定制数字化良方
合思深入了解动力源的需求后，为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息实时更新，避免了信息不一致带来的管理难题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业能够更加精准地掌握每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供有力支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还大大提高了报销的准确性和效率，真正实现了规范化报销流程。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，让企业的各个部门能够实时共享数据，协同工作更加高效。
显著成效：动力源数字化转型硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著成效，规范化报销流程得到了切实落地。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程和垫资问题而烦恼，工作体验得到了极大提升。
财务人员也从繁重的工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验等流程，从手动制作单据到智能制单，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务工作的效率和精准度都得到了显著提高，能够为企业提供更专业的财务支持。
在管理层面，合思方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表对业务运行高效、及时、准确地决策。企业的财务管理更加科学、规范，为企业的战略发展提供了有力保障。
客户心声：合思服务赢得动力源高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在实现规范化报销流程方面的强大实力。
未来展望：携手合思共赴财务数字化新征程
未来，动力源将与合思继续深入合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景优势，配合企业全球化业务发展。动力源将在合思的助力下，不断优化规范化报销流程，提升财务管理水平，实现更高质量的发展。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验规范化报销流程带来的便捷和高效。
