在当今数字化浪潮中,专精特新企业面临着财务数字化转型的挑战。如何解决财务数字化难题,实现降本增效,成为了众多企业关注的焦点。以动力源科技为例,合思凭借其先进的电子报销系统,为企业提供了有效的解决方案。
动力源科技:行业先驱的辉煌历程
动力源科技成立于1995年,在电源行业发展历程中书写了浓墨重彩的一笔。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务布局广泛且具有前瞻性,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。凭借卓越的技术实力和创新能力,动力源科技在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业,成为行业内的佼佼者。
业务困局:数字化转型的痛点难题
早在2011年,动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统,期望以此提升财务管理效率。然而,随着业务的不断发展,问题逐渐显现。整体流程变得复杂,各个系统之间形成了高壁垒,导致信息流通不畅。
到了2021年,当与合思合作时,动力源科技面临着诸多亟待解决的问题。多系统操作体验差,员工需要在不同系统中频繁切换,不仅浪费时间,还增加了操作失误的风险。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个系统中,信息滞后严重,无法及时为企业决策提供支持。此外,动力源科技业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案:精准破局的智慧之策
面对动力源科技的困境,合思迅速制定了针对性的解决方案。电子报销系统在其中发挥了关键作用。
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系统集成:数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思电子报销系统进行同步,确保人员信息的实时更新和准确传递。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思电子报销系统同步,实现了业务数据与财务数据的无缝对接。通过系统集成,打破了系统之间的壁垒,让数据在不同系统之间自由流通,为企业财务管理提供了有力的数据支持。 -
产品应用:无需报销的便捷体验
合思电子报销系统推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大地提高了员工的工作效率和体验。该系统连接能力强,能够与企业现有的各种系统进行深度集成,实现业务流程的自动化和智能化。
实施之旅:紧密协作的落地之路
合思与动力源科技紧密合作,逐步推进系统集成和产品应用。在实施过程中,双方组建了专业的项目团队,密切沟通,及时解决遇到的问题。合思的技术人员深入了解动力源科技的业务流程和需求,对电子报销系统进行了个性化定制,确保系统能够完全贴合企业的实际情况。通过精心的规划和有序的推进,合思的解决方案得以顺利落地。
显著成效:降本增效的丰硕成果
多系统集成后,电子报销系统发挥了巨大的作用,数据实现了互通。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项,减少了资金占用的压力。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业在财务管理方面实现了显著的降本增效,提高了整体运营效率。
客户心声:高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源科技复杂的需求,合思能够及时解决问题。未来,动力源科技还要继续结合自身业态和组织变化,利用合思电子报销系统敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。这充分体现了合思电子报销系统在企业中的重要价值和良好的应用前景。
携手同行:共赴数字化转型新征程
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思的电子报销系统为企业提供了一个强大的工具,能够帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在寻找一款优秀的电子报销系统,不妨免费试用合思的产品。让我们携手共进,借助合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,共同迎接更加美好的未来。