在当今数字经济蓬勃发展的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程的关键环节。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术底蕴和专业的财务数智化产品与服务,在这一领域崭露头角,为企业提供了卓越的差旅报销解决方案。接下来,让我们一同深入了解合思的相关产品,探寻其独特优势,并通过实际案例感受其强大的应用效果。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉持着创新与服务的理念。
合思打造的敏捷财务收支管理平台,犹如一个强大的神经中枢,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思不仅是专精特新企业,还累计融资超15亿元。在多地设有研发中心和直营服务网络,这使其能够更贴近客户,及时响应客户需求。目前,合思已经拥有众多付费企业和用户,其品牌影响力和市场认可度与日俱增。
揭秘合思财务收支管理平台强大功能
合思的财务收支管理平台宛如一座功能丰富的宝库,为企业的差旅报销及财务管理提供了有力支撑。
在差旅申请环节,员工可以通过平台轻松发起申请,流程简便快捷。而商旅线上订购功能,让员工能够直接在平台上预订机票、酒店等,无需再四处奔波比价,大大节省了时间和精力。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费便利,消费记录也能实时同步到平台。
发票采集方面,平台支持多种方式采集发票,无论是扫描、拍照还是导入电子发票,都能快速准确地完成。审核对账环节,系统会自动对发票信息进行审核,与消费记录进行比对,确保数据的准确性。统一开票功能则让企业能够集中开具发票,提高了开票效率。
自动提报功能让员工无需手动填写报销单,系统会自动整合消费信息并提报,大大减少了报销的工作量。资金结算环节,平台与银行系统对接,实现了资金的快速结算,保障了员工的资金及时到账。档案归档功能则将报销相关的所有数据进行电子化归档,方便企业随时查询和管理。
此外,平台还具备商旅分析功能,通过对差旅数据的深度分析,为企业提供决策支持。自动记账功能则将报销数据自动录入财务系统,实现了财务数据的实时更新。
该平台还有许多特色功能。总额受控功能可以帮助企业控制差旅费用的总体支出,避免费用超支。退票预定功能则为员工的行程变更提供了便利。AI辅助决策功能利用人工智能技术,为企业提供智能的决策建议。
平台支持移动端应用,员工无论身处何地,都能通过手机随时随地进行操作。多语言支持则为跨国企业提供了便利。同时,平台高度重视安全隐私,采用了先进的技术手段保障数据的安全。并且,还能根据企业的不同需求提供定制化服务。
合思还积极推动电子凭证数字化转型,参与编写《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》,其产品助力电子凭证实现全链无纸化,为企业的数字化转型提供了有力支持。
合思差旅报销解决方案优势尽显
与传统报销模式相比,合思的差旅报销解决方案犹如一把利剑,解决了电子凭证面临的诸多难题。
传统报销模式下,电子凭证常常面临逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。而合思通过加强培训和教育,让员工和财务人员更好地了解电子凭证的使用方法和注意事项。完善法律法规方面,合思积极配合相关部门,推动电子凭证相关法规的完善。同时,提供强大的技术支持与服务,确保电子凭证的安全和有效使用。
在数智化报销方面,合思推动企业适应新的管理模式,避免了纸电凭证混合时期的合规风险。多数企业在处理电子凭证时存在不查验等问题,而合思的平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,大大提高了报销的效率和准确性。
合思差旅报销解决方案成功应用案例
合思的差旅报销解决方案在众多企业得到了成功应用,为企业带来了显著的效益。
某国民经典零食品牌,曾经在财务管理上依赖传统手工方式,效率低下且成本高昂。通过引入合思的差旅报销解决方案,实现了从传统手工到业财一体的财务共享。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
某企业将管理方案嵌入财务系统,与合思合作后,差旅报销流程得到了极大简化。员工无需再垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账,显著降低了成本,提高了效率。
某知名头部数字阅读品牌借助合思的差旅报销解决方案,完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。不仅提升了效率、降低了成本,还保障了企业的合规运营。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的解决方案为企业的数字化发展注入了强大动力。
合思的差旅报销解决方案在电子凭证数字化转型和企业财务数字化升级方面具有显著优势和良好的应用效果。随着数字经济的持续发展,合思将继续发挥技术创新优势,不断完善产品功能,为更多企业提供优质的差旅报销解决方案。
如果您也想让企业的差旅报销管理更加高效便捷,不妨来免费试用合思的差旅报销解决方案,开启企业数字化和绿色化协同转型的新篇章。