在企业的日常运营中，差旅出行规划是一项至关重要且复杂的工作。合理的差旅出行规划不仅能够提升员工的出行体验，还能为企业节省成本、提高效率。北京动力源科技股份有限公司就是一个通过合思财务数字化解决方案，在差旅出行规划等方面取得显著成效的典型案例。
动力源：行业先锋遭遇管理难题
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦多个板块，产品广泛应用于通信、新能源、工业等众多领域。凭借卓越的技术和产品质量，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在管理方面也面临着诸多挑战。
在差旅出行规划及财务管理领域，动力源面临着大量自研系统难整合的问题。企业内部存在多个自研系统，各个系统之间缺乏有效的沟通和协作，导致员工在进行差旅出行规划和报销等操作时，需要在多个系统之间频繁切换，操作体验极差。而且，这些系统的数据分散且滞后，无法及时准确地反映企业的财务状况和业务情况。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。业务报销模式复杂，涉及众多环节和流程，员工需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写报销表单。组织架构流程繁复，审批环节众多，导致报销周期漫长，员工的资金压力较大。在差旅出行规划方面，由于缺乏有效的系统支持，出行安排不够合理，常常出现资源浪费的情况。
合思方案：量身定制破难题
面对动力源的这些难题，合思为其提供了一套全面的“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”解决方案。这套方案犹如一把精准的钥匙，为动力源打开了高效管理的大门。
系统集成无缝对接
合思首先从系统集成入手，将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步。通过开放平台，实现了各个系统之间的数据互通和业务协同。这样一来，员工在进行差旅出行规划时，可以直接在合思费控系统中获取相关的人员信息和业务流程，无需再在多个系统之间来回查找，大大提高了工作效率。
重塑差旅出行流程
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式，对差旅出行规划进行了全面重塑。业务人员在进行差旅出行规划时，无需再像以往那样先垫资、开票，系统强大的连接能力将企业与供应商直接对接。员工可以在合思商城中选择合适的出行方式和住宿安排，费用直接由企业与供应商结算。这种模式不仅减轻了员工的资金压力，还提高了差旅出行规划的效率和准确性。
显著成效：效率飞升成本大降
合思解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效。在差旅出行规划以及整个财务管理方面，效率得到了极大的提升。
效率提升三倍有余
应用合思解决方案后，动力源的整体效率提升了300%。员工在进行差旅出行规划和报销等操作时，所需的时间大幅缩短。以前需要花费数天甚至数周才能完成的任务，现在只需短短几天即可完成。这不仅提高了员工的工作积极性，还为企业的业务发展赢得了更多的时间。
报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内。在差旅出行规划方面，员工无需再为漫长的报销周期而担忧，可以更加专注于工作。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批更加合规，结算更加统一，企业的财务管理水平得到了显著提升。
管理全程实时掌控
合思解决方案还为动力源的管理提供了有力支持。通过合思BI系统，企业管理层可以实现对差旅出行规划和财务管理的全程管控，实时了解企业的经营数据。这有助于企业做出更加科学合理的决策，提高企业的竞争力。
客户心声：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在差旅出行规划方面，合思将继续为动力源提供更加优质的服务，助力企业实现更加高效的管理。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
合思的财务数字化解决方案已经助力动力源在差旅出行规划和财务管理等方面取得了显著成效。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位的解决方案。
如果您的企业也希望在差旅出行规划和财务管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨与合思携手，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。让我们一起用科技的力量，为企业的发展注入新的活力。差旅出行规划，选择合思，就是选择高效与未来。
