在数电票迅速普及的浪潮下，企业财务档案管理正遭遇前所未有的挑战。传统的管理模式已难以适应时代的发展，企业急需一种高效、合规的解决方案。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应时而生，为企业带来了全面且专业的财务档案管理新体验，尤其在档案流转管理方面表现卓越。
合思档案：实力铸就的财务数智化先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。这家创立于2014年的企业，凭借其在财务数智化领域的深耕细作，荣获专精特新企业称号，累计融资超15亿元。合思档案依托广泛连接的生态体系，为企业提供一站式的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个方面。在企业费控报销信息化细分领域，合思档案独占鳌头，市场占有率第一，服务企业客户超6000家，还荣获了福布斯中国科技50强等多项殊荣。其在档案流转管理方面的专业能力，得到了市场的广泛认可。
多维度解决方案：为档案流转管理量身定制
合思档案提供的多维度解决方案，是档案流转管理的得力助手。其领先的单套制解决方案，覆盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个应用场景。
档案扩展方案，犹如一个灵活的收纳盒，可自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身需求，对不同类型的档案进行分类和管理，确保档案流转的顺畅。证据链完整性方案，则为企业的财务合规保驾护航。它能够确保每一份档案在流转过程中都有完整的证据链，避免因证据缺失而带来的合规风险。共享调阅方案更是满足了企业多维度档案查阅的需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都可以根据权限进行档案的查阅和共享，大大提高了档案流转的效率。
全生命周期管理功能：档案流转管理的全程护航
合思档案的全生命周期管理功能，从档案的采集到最终的应用，实现了全程的档案流转管理。
智能采集功能，能够多源采集会计资料。无论是纸质文件还是电子文档，都可以通过扫描、导入等方式，快速准确地采集到系统中。预归档服务提供了自动归档等多种方式，让档案在流转过程中能够及时、准确地归档。基础管理涵盖了档号、储存等多方面的管理，确保档案的有序存储和流转。档案服务涉及身份调查、实物管理等，为档案的安全流转提供了保障。统计分析功能可进行进销项、资金等统计分析，为企业的决策提供数据支持。应用层则可辅助审计等工作，进一步提升了档案流转管理的价值。
特色功能：提升档案流转管理的质量与效率
合思档案的特色功能，为档案流转管理带来了独特的优势。
专用格式版式文件，降低了存储成本。它采用先进的文件格式，在保证文件质量的同时，大大减少了存储空间的占用，提高了档案流转的效率。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的质量。在档案流转过程中，对数据进行严格的检测，确保数据的真实性、完整性、可用性和安全性。权限管理精准管控，能够根据不同的用户角色和职责，设置不同的档案访问权限，保障档案流转的安全性。档案目录灵活扩展，方便企业根据业务变化对档案进行分类和管理。系统规范预置档号，为档案的识别和检索提供了便利，进一步提升了档案流转管理的效率。
优势对比：传统与现代档案流转管理的鲜明反差
与传统纸质档案管理相比，合思档案在档案流转管理方面具有显著的优势。
在成本节约方面，合思档案能节约70%的纸张成本和75%的整理成本。传统纸质档案需要大量的纸张进行打印和存储，整理过程也繁琐耗时。而合思档案的数字化管理模式，大大降低了这些成本。在检索效率上，合思档案提升了90%。传统纸质档案的检索需要人工查找，效率低下。而合思档案通过先进的检索技术，能够快速准确地找到所需档案。在管理合规性上，合思档案确保了100%的合规性。传统纸质档案容易出现证据缺失、管理不规范等问题，而合思档案通过严格的流程和技术手段，保障了档案流转管理的合规性。
合思档案还解决了企业不同人员在档案流转管理中的痛点。企业高管面临的纸质档案管理成本高、数据难分析利用问题，在合思档案的帮助下得到了有效解决。财务人员档案整理繁琐的问题，也通过合思档案的自动化功能得到了缓解。业务人员报销流程繁琐的问题，同样在合思档案的优化下得到了改善。此外，合思档案还能满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，如广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，让档案流转更加顺畅。
应用案例：档案流转管理的成功典范
合思档案在不同类型企业的档案流转管理中都取得了显著的成效。
对于年单据量2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是其面临的主要问题。合思档案帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需30秒，关联匹配也只需15分钟，大大提高了档案流转的效率。
集团型企业往往面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案为其实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。通过统一的管理平台，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，优化了档案流转管理。
多系统企业存在档案管理低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。节省了装订匹配、利用耗时和打印、空间成本，让档案流转更加有序。
民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用等环节存在诸多痛点。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，使档案流转更加顺畅。
未来展望：携手合思档案开启档案流转管理新篇章
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大趋势下，合思档案将在企业的档案流转管理中发挥更加重要的作用。
