在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势迈入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理方面却如置身迷雾，面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴，重磅推出合思档案，为企业拨开迷雾，照亮财务档案管理的前行之路。
行业痛点：财务档案管理的困境之局
在企业的日常运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。归档难题首当其冲，以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时，需要耗费大量的时间和精力去确认单据等的一致性，每一张单据都像是一颗需要精心安放的螺丝钉，稍有不慎就可能导致档案的混乱。而且，档案遗失的风险如同悬在头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务安全。
查找困难也是企业难以言说的痛。纸质档案如同深埋在地下的宝藏，想要找到它们，往往需要耗费大量的时间和人力。在急需某份档案时，却无法实现实时调阅和精准查找，这无疑会影响企业的决策效率和业务进展。
成本高昂更是让企业苦不堪言。大量的纸质档案管理对空间和人力提出了极高的要求，企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。同时，打印和存储成本也如同雪球一般越滚越大，给企业带来了沉重的经济负担。
合规问题同样不容忽视。纸质档案管理办法在电子原文件长期保存和数据安全可用方面存在着明显的不足，无法满足企业日益严格的合规要求。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的监管压力，一旦在财务档案管理方面出现合规问题，将会给企业带来严重的后果。
解决方案概述：合思档案的破局之道
合思档案作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，犹如一把锋利的宝剑，直指财务档案管理的痛点。它通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据，就像一位勤劳的小蜜蜂，在众多的数据花丛中采集最有价值的信息。
智能关联自动组装档案功能更是合思档案的一大亮点。它能够像一位技艺精湛的工匠，将分散的档案数据精准地组装在一起，形成完整的档案体系。精准权限管控和灵活扩展档案目录功能，则为企业的档案管理提供了强大的安全保障和灵活性，企业可以根据自身的需求，对档案的访问权限进行精细的设置，同时还可以根据业务的发展，灵活地扩展档案目录。
多维检索一站式预览功能则极大地提高了档案的利用效率。企业可以通过多种维度对档案进行检索，就像在茫茫大海中使用先进的雷达系统，快速找到自己需要的档案。同时，一站式预览功能让企业无需在不同的系统之间切换，就能够直观地查看档案内容，大大节省了时间和精力。通过这些功能，合思档案实现了财务档案“采制管用”全生命周期的全流程合规化、自动化、数字化管理，为企业的财务档案管理带来了质的飞跃。
核心功能亮点：合思档案的卓越优势
合思档案具有众多卓越的功能亮点，其中便捷调阅不打印和混序归集免组装的特点尤为引人注目。便捷调阅不打印功能让企业告别了传统的纸质档案调阅方式，无需再为打印档案而浪费大量的纸张和时间，既环保又高效。混序归集免组装功能则打破了传统档案归集的限制，无论档案数据的排列顺序如何，都能够自动进行归集和处理，大大提高了档案的处理效率。
在智能采集方面，合思档案通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了多渠道的数据采集。OCR识别技术能够像一位聪明的翻译官，将纸质档案上的文字信息准确地识别并转化为电子数据；RPA技术则能够像一位不知疲倦的机器人，自动完成繁琐的数据采集任务。内部系统的EAI插件和API接口则为企业内部各系统之间的数据交互提供了便捷的通道，实现了数据的无缝对接。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等多种功能，就像一位贴心的管家，在档案正式归档之前，对档案数据进行全面的检查和整理，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为企业的档案管理提供了全方位的保障。档案存储功能能够像一个坚固的保险柜，将档案数据安全地保存起来；检索功能则能够像一个精准的导航仪，帮助企业快速找到所需的档案；借阅功能能够像一个友好的图书馆管理员，对档案的借阅进行规范的管理；销毁功能则能够像一个严谨的审计员，确保档案在销毁过程中的合规性。
档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了强大的支持。辅助审计功能能够像一位专业的审计师，帮助企业快速发现财务档案中的问题和风险；项目管理功能能够像一位经验丰富的项目经理，对项目相关的档案进行有效的管理；统计分析功能则能够像一位敏锐的分析师，对档案数据进行深入的分析，为企业的决策提供有力的依据。
用户收益：合思档案带来的价值提升
使用合思档案，企业能够获得诸多显著的收益。首先，实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作。财务人员无需再像以往那样，手动对档案数据进行整理和归档，合思档案就像一位高效的助手，自动完成这些任务，大大提高了工作效率。
档案利用便捷高效也是合思档案为企业带来的重要收益之一。企业可以随时随地通过多维检索功能找到所需的档案，并且可以通过一站式预览功能快速查看档案内容，无需再为查找和查看档案而烦恼。同时，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案数据的流动情况，及时发现问题并采取措施进行解决，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思档案还能为企业节省大量的成本。在当前经济环境下，企业对成本的控制越来越重视。合思档案通过减少人工耗时、降低管理成本、节约打印和存储成本等方式，为企业实现了降本增效的目标。以好想你为例，使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这无疑为企业的发展注入了强大的动力。
典型场景：合思档案的广泛应用
在企业日常财务工作中，涉及档案的采集、制档、管理和利用等多个场景，合思档案在这些场景中都有着出色的表现。
在档案采集场景中，合思档案可通过开放式接口互联自主采集大文件并自动切割，数电票自动化解析。开放式接口互联功能就像一个万能的连接器，能够与企业内部的各种系统和外部的数据源进行无缝对接，实现大文件的自主采集。自动切割功能则能够将大文件分割成多个小文件，便于后续的处理和存储。数电票自动化解析功能能够像一位专业的税务专家，准确地解析数电票中的信息，为企业的财务管理提供有力的支持。
在制档场景中，合思档案智能关联自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。智能关联自动组装功能能够将分散的档案数据精准地关联在一起，形成完整的档案体系。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能则为企业的档案质量提供了保障，企业可以根据自身的需求，对档案的格式和内容进行自定义设置。
在管理场景中，合思档案精准权限管控，灵活扩展档案目录，进行水印管理且档号符合国标要求。精准权限管控功能能够像一位严格的门卫，对档案的访问权限进行精细的控制，确保只有授权人员才能访问档案。灵活扩展档案目录功能则为企业的档案管理提供了强大的灵活性，企业可以根据业务的发展，随时对档案目录进行扩展。水印管理功能能够像一位神秘的画家，为档案添加独特的水印，防止档案被非法复制和传播。档号符合国标要求则为企业的档案管理提供了规范性和标准化，便于企业与外部机构进行数据交互和共享。
在利用场景中，合思档案多维检索、一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档并可视化盘点档案数据。多维检索功能能够让企业通过多种维度对档案进行检索，快速找到自己需要的档案。一站式预览功能则让企业无需在不同的系统之间切换，就能够直观地查看档案内容。在线借阅功能能够让企业的员工在网上直接借阅档案，无需再到档案管理部门办理繁琐的借阅手续。异构系统联查功能则能够让企业在不同的系统之间进行数据查询，实现数据的共享和协同。实物混序归档并可视化盘点档案数据功能则为企业的实物档案管理提供了便利，企业可以将实物档案进行混序归档，同时通过可视化盘点功能，实时了解实物档案的存储情况。
客户成功案例：合思档案的实践验证
合思档案已经在多个行业的众多企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了财务档案管理的壁垒，实现了数据同源，自动组装审计便捷，实物高效管理，减少了人工和管理耗时，降低了综合成本。在使用合思档案之前，好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理面临着诸多问题，如归档难、查找慢、成本高等。使用合思档案后，这些问题得到了有效解决，企业的财务档案管理效率得到了大幅提升。
COMMUNE幻师上线合思档案电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了成本，提高了报销效率。在以往的报销流程中，COMMUNE幻师需要花费大量的时间和精力进行档案的整理和报销审核。使用合思档案后，报销流程实现了自动化，大大提高了报销效率，同时也减少了人工成本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司统一存储档案数据，实现了业务证据链完整、数据共享和银行回单无纸化，减少了档案匹配和查询耗时，节省了总体成本。在使用合思档案之前，金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案数据分散存储在不同的系统中，导致业务证据链不完整，数据共享困难。使用合思档案后，企业实现了档案数据的统一存储，业务证据链更加完整，数据共享更加便捷，同时也减少了档案匹配和查询的耗时，节省了总体成本。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已帮助众多企业实现财务数智化转型和降本增效。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。现在还可以免费试用合思档案，亲身体验它的卓越性能，让合思档案助力您的企业让有限更有效。
