在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式,犹如一艘在波涛中艰难前行的旧船,暴露出诸多痛点与挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案,助力企业在这片波涛中破局前行。
传统财务管理困境凸显
企业差旅软件的出现,源于传统财务管理的重重困境。众多企业在财务管理方面犹如陷入了一个复杂的迷宫。大量自研系统难以整合,就像一堆杂乱无章的拼图,无法形成完整有效的财务管理版图。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅合规难,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂使得各主体流程繁复,如同缠绕在一起的乱麻,难以理清。
同时,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,如同散落的珍珠难以串成项链。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛失去了方向的航船。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同在繁重的劳作中艰难喘息。此外,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题,都像一道道难以跨越的沟壑,横亘在企业财务管理的道路上。
合思:财务数智化的领航者
企业差旅软件中的佼佼者——合思,全称北京合思信息技术有限公司(原易快报),创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的使命与愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗明亮的恒星,散发着温暖而坚定的光芒。它致力于通过自身的技术和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思助力企业完成财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,就像一位有力的推动者,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思费控平台:功能的宝藏之地
企业差旅软件合思费控平台拥有丰富多样的功能模块,宛如一个装满宝藏的宝库。发票管理功能模块,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。这一系列功能就像一位严谨的税务专家,确保每一张发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块更是涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它能够对企业的费用进行全面而细致的管理,就像一位精准的财务分析师,为企业的费用管理提供有力的支持。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同层次的报表需求。同时,合思费控平台还具备合同管理台账、预算管控、自动生成凭证等功能,为企业的财务管理提供了全方位的保障。
合思功能亮点:创新的璀璨之星
-
无需报销:开启财务管理新时代
企业差旅软件合思的“无需报销”功能,是一项具有革命性的创新。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这就像为业务人员穿上了一件合规的保护衣,让他们在消费时无需担心繁琐的报销流程。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一条自动化的流水线,高效而精准。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思的系统连接能力犹如一座坚固的桥梁,打破了数据流转的壁垒。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像一场信息的及时雨,让各部门之间的信息交流更加顺畅。 -
移动审批与AI技术:提升报销效率
企业差旅软件合思支持移动审批,审批流程透明化、线上化。借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,就像一位快速而准确的识别大师,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。 -
发票验真与凭证生成:保障财务合规
合思能够实现发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。 -
银企直联:打通业务与付款通道
合思的银企直联功能,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,就像一位精准的财务卫士,守护着企业的资金安全。
合思优势:实力铸就卓越
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,就像一座坚实的后盾,为合思的发展提供了强大的支持。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,就像一张庞大而紧密的网络,能够为企业提供更优质、更全面的服务。
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通。其双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理体验,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。
广泛的目标用户与应用场景
企业差旅软件合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技企业、零售企业等。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个方面。无论是大型企业的复杂财务管理,还是小型企业的日常费用报销,合思都能提供合适的解决方案。
成功案例见证合思实力
众多企业使用合思的财务数字化解决方案后取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例就像一面面旗帜,见证了合思的强大实力和卓越效果。
合思凭借其先进的产品和服务,在财务数字化领域取得了显著的成果,帮助众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思企业差旅软件,现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启高效、便捷、合规的财务管理新篇章。