在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，纸质档案数字化的全流程无纸化时代已然降临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐捕捉时代脉搏，重磅推出合思档案管理平台，为企业实现财务数智化转型注入强劲动力。
电子凭证改革浪潮来袭
2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式推广全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同璀璨的信号灯，昭示着我国电子凭证改革的加速推进。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路，它犹如一把神奇的钥匙，能够优化企业管理流程，降低运营成本，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
企业财务档案管理痛点剖析
在企业的财务档案管理领域，众多难题如影随形。首先是归档难题，企业财务人员往往需要耗费大量的时间和精力，去确认单据、发票等的一致性，而且稍有不慎，这些重要的资料就可能遗失，给企业带来潜在的风险。其次是查找缓慢，纸质档案受限于时空的束缚，无法实现实时调阅，当企业需要紧急查阅某些档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质文件中寻找，严重影响工作效率。再者是成本居高不下，纸质档案管理对空间和人力有着极高的要求，企业需要投入大量的资金用于档案存储和人员管理。最后是合规性问题，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，一旦出现数据丢失或泄露等情况，企业将面临巨大的损失。
合思档案：全方位财务数智化服务策略
合思档案犹如一位技艺精湛的工匠，全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。它依托广泛连接的生态系统，构建起双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。通过这种创新的服务模式，企业能够实现财务流程的自动化和数字化，提高工作效率，降低运营成本。
核心模块：开启电子会计档案全生命周期管理新时代
合思档案具有诸多令人瞩目的特点，便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，真正实现了电子会计档案的全生命周期管理。其核心模块涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。在智能采集方面，它整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种电子凭证。预归档服务则集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的正式归档做好充分准备。基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的安全、有序管理。档案服务模块则提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，为企业的决策提供有力支持。
合思档案的竞争优势
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的研发和服务体系确保了合思能够为客户提供优质、高效的服务。合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的显著优势，能够实现档案采集开放式接口互联自主采集、制档智能关联自动组装、管理精准权限管控、利用多维检索一站式预览等功能，为企业提供更加安全、便捷、高效的档案管理解决方案。
成功案例见证实力
合思档案管理平台在众多不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。好想你作为一家知名企业，在使用合思档案管理平台后，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师也通过合思档案管理平台，减少了档案耗材等成本，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台的卓越性能和强大实力。
完善服务体系保驾护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心提供强大的技术支持，直营服务网络和合作伙伴为客户提供本地化、全方位的服务。无论客户在使用合思档案管理平台过程中遇到任何问题，都能够得到及时、有效的帮助。这种完善的服务体系为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
在纸质档案数字化的时代潮流中，合思档案管理平台以其先进的技术、完善的服务体系和众多成功案例，成为企业实现财务数字化转型的可靠选择。如果您也想体验纸质档案数字化带来的高效与便捷，不妨现在就点击免费试用合思档案管理平台，开启企业财务数智化转型的新篇章！
