在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型宛如一场汹涌澎湃的浪潮，成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一座明亮的灯塔，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，引领众多企业在这片浪潮中实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们一同走进汉威科技集团的精彩案例，深入探寻合思如何助力企业巧妙解决财务难题，特别是在商务出行解决方案方面发挥的重要作用。
汉威科技：创新先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司。作为创业板首批上市企业，它在行业内声名远扬，是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供了全面且优质的解决方案。
然而，随着企业的蓬勃发展，汉威科技也面临着一系列棘手的财务问题。其财务流程犹如一团错综复杂的乱麻，数据难以实现实时掌握，成本控制更是犹如在迷雾中摸索，难度极大。尤其是在商务出行方面，涉及到的差旅、用车等费用管理混乱，缺乏有效的商务出行解决方案。这些问题严重制约了企业的进一步发展，汉威科技急需一套高效的财务数字化解决方案来拨开迷雾，走向光明。
合思方案：全方位的财务数智化商务出行解决方案
合思为汉威科技精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案，其中商务出行解决方案更是亮点十足。
- 合思费控：商务出行全流程数字化管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。无论是商务出行中的差旅、用车，还是餐饮、办公采购等，都能实现全面覆盖。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在商务出行方面，多场景消费数据能够自动采集、自动流转。员工在进行商务出行时，无论是预订机票、酒店，还是租车等消费行为，相关数据都会自动被采集并流转到系统中。发票可识别验真，这有效避免了虚假发票的问题，让费用支出变得合规、透明、可追踪。企业能够清晰地了解每一笔商务出行费用的去向，实现了精细化管理。
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合思付款：供应商对账与资金计划的完美结合
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，巧妙解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。在商务出行涉及的供应商合作中，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算。这不仅提高了付款的效率，还减少了资金风险，为商务出行的顺利进行提供了坚实的资金保障。 -
合思收款：销售业务与财务管理的无缝对接
合思收款个性化订单台账联通了销售业务与财务管理。在商务出行相关的销售业务中，一键开票缩减了开票周期，销售业绩变得透明可见。企业可以随时了解收款进度，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。这使得企业在商务出行相关的销售活动中，能够更加高效地管理资金流入，提升了资金的使用效率。 -
合思 BI：助力商务出行决策的智能分析平台
合思 BI 具有多样性财务分析模型预制功能。它多系统连接自动数据清洗，无需二次治理，零技术门槛开箱即用。在商务出行方面，它可以对差旅费用、出行频率等数据进行深入分析，提供个性化预警与监控，识别异常指标，可层层穿透直至源数据。这为企业的商务出行决策提供了有力的支持，帮助企业实时掌握财务状况，及时调整经营策略。
显著成果：合思方案带来的变革
通过合思的解决方案，尤其是商务出行解决方案，汉威科技取得了显著的成果。
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费用控制：成本降低，效益提升
在费用控制方面，合思的方案发挥了巨大的作用。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在商务出行方面，企业能够清晰地了解每一笔费用的使用情况，有效避免了不必要的开支。例如，通过对差旅费用的分析，企业可以优化出行安排，选择更经济实惠的交通方式和住宿标准，从而有效降低了企业的运营成本。 -
财务效率：流程简化，效率飞升
在财务效率方面，合思费控率先实现全流程数字化费控管理。员工在进行商务出行报销时，无需再像以往那样填写繁琐的表格、粘贴大量的发票，所有数据自动采集和流转，大大节省了时间和精力。财务人员也无需再进行繁琐的人工核对，系统自动完成发票验真、费用审核等工作，大幅提升了财务工作效率。 -
决策支持：数据驱动，精准决策
在决策支持方面，合思 BI 智能化财务收支经营分析平台为企业提供了多维度的财务分析和决策支持。在商务出行方面，企业可以根据分析数据了解不同地区、不同业务的出行需求和费用情况，从而合理安排出行计划。例如，如果某个地区的业务出行频率较高但效益不佳，企业可以及时调整业务策略，减少不必要的出行。这帮助企业实时掌握财务状况，及时调整经营策略，为企业的发展提供了有力的保障。
总结与展望
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和卓越的服务能力，为汉威科技提供了一套量身定制的财务数智化解决方案，特别是在商务出行解决方案方面表现出色。这套方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在商务出行管理上，让企业的费用更加清晰透明，流程更加高效便捷。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在商务出行解决方案方面，会不断引入新的技术和理念，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在商务出行管理方面存在难题，不妨选择合思。现在您可以免费试用我们的商务出行解决方案，感受合思为您带来的便捷与高效。立即拨打我们的电话 400 – 105 – 6505 或访问我们的网站 www.hosecloud.com，了解更多关于合思财务数智化商务出行解决方案的信息，开启您企业的财务数字化转型之旅。
