在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业财务数智化的关键一环。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的合思档案产品在电子会计档案管理领域展现出非凡的实力与优势，为企业应对数字化挑战提供了有力支持。
数电票时代的市场风云
当前，数电票正以前所未有的速度扩张。预计到2025年，数电票将实现全覆盖。全国36个省市区已完成数电票试点的全面覆盖，同时政策也明确肯定了电子发票接收和电子凭证的法律效力，积极推动电子凭证全流程的标准化无纸化处理。在这样的市场形势下，企业财务档案管理面临着全新的挑战，急需专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的发展要求。企业在日常运营中，在线发票下载的需求也日益增长，合思档案能够有效满足这一需求，助力企业更好地管理电子发票。
纸电混合时代的管理痛点
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面遭遇了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的困境。大量的纸质档案不仅占用了大量的存储空间，还增加了管理成本。而且，由于数据分散在纸质档案中，难以进行系统的分析和挖掘，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则需要耗费大量的时间和精力来整理档案数据，工作枯燥且繁复。他们要面对各种纸质和电子凭证，进行分类、装订、归档等操作，效率低下。同时，业务人员的报销流程也十分繁琐，需要填写大量的表单，提交各种凭证，等待审批，浪费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档的工作量大，数据不能有效利用；电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了潜在的合规风险。在线发票下载的便捷性对于解决这些问题至关重要，合思档案可以帮助企业更高效地完成在线发票下载和管理。
合思档案的全方位解决方案
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过对电子会计档案的有效管理，企业可以将大量的数据转化为有价值的资产，为企业决策提供数据支持。同时，合思档案严格遵循国家相关政策法规，确保企业的档案管理合规，降低合规风险。此外，它还能助力企业实现决策的数智化，通过对档案数据的分析和挖掘，为企业提供科学的决策依据，实现降本增效的目标。在线发票下载功能可以让高管及时获取发票数据，更好地掌握企业的财务状况。
对于归档员/财务人员，合思档案能够显著提高工作效率。它实现了档案数据的同源，避免了数据的重复录入和错误。财务人员可以通过在线发票下载功能，快速获取所需的发票信息，轻松完成档案管理工作。无论是发票的采集、整理，还是归档和查询，都变得更加便捷高效。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化。审计人员可以通过系统一键查询借阅所需的档案资料，减少了与企业之间的重复沟通。在线发票下载功能使得审计人员能够及时获取相关发票，提高审计工作的效率和准确性。
合思档案的核心模块揭秘
合思档案拥有多个核心模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。其功能覆盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等。
在智能采集方面，合思档案具备多源采集的能力，可以从多个系统和渠道采集数据，包括在线发票下载。它能够自动识别和提取发票信息，实现数据的快速录入和整理。预归档服务则可以对采集到的数据进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。
基础管理模块负责档案的存储和管理，确保档案的安全和完整。档案服务模块提供了便捷的查询、借阅和打印功能，方便用户使用档案。统计分析模块则可以对档案数据进行深入分析，为企业提供数据支持和决策依据。
合思档案的竞争优势突显
合思档案具有显著的竞争优势。在技术层面，它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。企业自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，能够确保数据的准确性和安全性。在线发票下载功能在技术的支持下，更加稳定和高效。
在功能方面，合思档案实现了便捷调阅不打印，用户可以通过系统在线查看和下载发票，无需打印纸质发票，节约了纸张成本。同时，它还支持混序归集免组装，能够自动对发票和单据进行分类和整理，节约了整理成本，提升了检索效率。此外，合思档案严格遵循国家政策要求，保证了管理的合规性。它还具有广泛连接的能力，可以与企业的其他系统进行集成，实现数据的共享和交换。100%自动归档功能，大大提高了档案管理的效率。而且，它具备灵活承接和持续迭代的能力，能够根据企业的需求和市场的变化不断进行升级和优化。
合思档案的成功案例见证
合思档案在众多企业中取得了成功应用。例如，一家年单据量达2.6亿的企业，通过合思档案实现了多系统采集数据。企业可以从不同的业务系统中自动采集数据，包括在线发票下载，然后进行自动匹配组装档案。档案管理实现了电子化，借阅管理也实现了信息化。这一系列的改变降低了企业的成本，提高了管理效率。企业的财务人员可以更加轻松地完成档案管理工作，高管也能够及时获取准确的财务数据，为企业决策提供支持。
还有一家共享中心统建的集团型企业，通过合思档案实现了档案管理标准化的落地。系统严格遵循国家相关政策法规，保证了电子会计档案的合规性。同时，这也响应了“双碳”指标，减少了纸质档案的使用，降低了企业的碳排放。在线发票下载功能使得企业的发票管理更加便捷高效，提高了企业的整体运营效率。
另外，中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程。财务人员可以通过在线发票下载功能，快速获取所需的发票信息，减少了繁琐的手工操作。工作效率得到了显著提高，企业的财务管理水平也得到了提升。
合思档案的强大服务体系
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有强大的技术研发实力。同时，企业在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了广泛的服务支持，无论企业位于何处，都能够及时获得专业的服务。企业的联系方式包括多地办公地点、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com以及微信公众号和小程序二维码。用户可以通过多种渠道与合思取得联系，获取在线发票下载等相关服务的帮助和支持。
合思档案凭借其在电子会计档案管理领域的全面解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您也想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
