在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，精心推出了合思档案管理平台，旨在助力企业顺利实现财务数智化转型，为企业的财务报销优化提供强有力的支持。
电子凭证改革浪潮下的市场新态势
在当前经济环境下，电子凭证改革的步伐愈发急促。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措无疑表明，我国电子凭证改革正不断加速，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化发展的必由之路。
电子凭证全流程无纸化具有诸多显著优势。它能够对企业的管理流程进行深度优化，减少繁琐的人工操作环节，提高工作效率。同时，还能有效降低企业的运营成本，包括纸张、存储等方面的费用。更为重要的是，它有助于企业实现数字化和绿色化的协同转型，顺应时代发展的潮流。对于企业而言，积极拥抱电子凭证全流程无纸化，是实现财务报销优化的关键一步。
企业档案管理痛点剖析
在电子凭证改革的大背景下，众多企业在档案管理方面却面临着重重难题。这些难题如同一块块绊脚石，阻碍着企业财务报销优化的进程。
首先是归档难题。企业在处理档案时，需要花费大量的时间和精力去确认单据的一致性。一张发票、一份合同，都需要反复核对，以确保其准确性和完整性。然而，即便如此，仍难免出现遗失的情况，一旦重要单据丢失，后续的财务处理工作将陷入困境。
查找困难也是企业面临的一大痛点。传统的档案管理方式受时间和空间的限制较大，员工在需要查阅档案时，往往无法实时获取所需信息。可能需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，或者等待漫长的检索时间，这不仅影响了工作效率，还可能导致业务流程的延误。
成本高昂同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力的要求极高。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和维护。这些费用加起来，无疑是一笔不小的开支。
此外，合规问题也让企业头疼不已。纸质档案管理办法在电子文件的长期保存和数据安全方面存在明显不足，难以保证电子原文件的完整性和可用性，这给企业的合规经营带来了潜在风险。
合思档案：全方位财务数智化服务策略
合思档案管理平台犹如一把金钥匙，为企业解决档案管理难题提供了全面的解决方案。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，构建了一个高效、智能的财务数智化服务体系。
合思档案依托广泛连接的生态系统，与各类外部系统和内部系统实现了无缝对接。通过双轮驱动的模式创新，不断优化产品功能和服务体验。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了一站式的财务报销优化服务，让企业的财务处理更加便捷、高效。
核心模块：实现电子会计档案全生命周期管理
合思档案管理平台具有众多独特的特点和优势，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
便捷调阅不打印是其一大亮点。员工无需再为打印纸质档案而烦恼，只需在系统中轻轻一点，即可随时随地查阅所需档案。这不仅节省了纸张和打印成本，还提高了工作效率。
混序归集免组装则进一步简化了档案管理流程。无论档案的来源和顺序如何，系统都能自动进行归集和整理，无需人工进行繁琐的组装操作。
其核心模块涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。智能采集功能能够从外部生态和内部系统中自动获取档案信息，确保信息的及时性和准确性。预归档服务通过集成服务和规则引擎，对采集到的档案进行初步处理和分类。基础管理模块负责档案的存储和检索，确保档案的安全和可访问性。档案服务则为企业提供了辅助审计、项目管理等增值服务，满足企业不同的业务需求。
合思档案的竞争优势
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域具有强大的实力和竞争力。自成立以来，合思累计融资超15亿，这为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌等地设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动着产品的创新和升级。全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。
目前，已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择了合思。合思档案管理平台具有开放式接口互联的特点，能够与企业现有的各类系统进行无缝对接。智能关联自动组装功能，能够自动将相关的档案信息进行关联和组装，提高档案处理的效率。精准权限管控确保了档案信息的安全性和保密性，只有授权人员才能访问和操作相关档案。多维检索一站式预览功能，则让用户能够快速、准确地找到所需档案，并进行预览。这些优势使得合思档案在市场竞争中脱颖而出，成为企业实现财务报销优化的首选方案。
成功案例见证合思档案实力
合思档案管理平台的卓越性能和实际效果，已经在众多企业中得到了充分验证。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案管理平台后，取得了显著的成效。通过平台的高效管理，公司减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率。预计每年还能减少综合成本20万元，实现了财务报销优化的目标。
COMMUNE幻师在引入合思档案管理平台后，档案耗材等成本大幅降低。同时，报销效率提升了300%，员工能够更加便捷地完成报销流程，企业的财务管理也更加规范和高效。
云海肴同样受益于合思档案管理平台。该平台帮助企业节省了打印、存储等总体成本30万/年，同时业财融合提升了80%，使得企业的财务数据与业务数据更加紧密地结合，为企业的决策提供了更有力的支持。
合思完善服务体系助力企业发展
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。通过广泛的服务网络和合作伙伴，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式解决方案。
在服务过程中，合思注重与客户的沟通和合作，深入了解客户的需求和痛点，为客户量身定制个性化的解决方案。同时，合思还提供专业的培训和技术支持，确保客户能够熟练使用平台，充分发挥其功能和优势。合思的服务体系就像一个坚实的后盾，为企业的财务报销优化提供了有力的保障。
结语：开启财务报销优化新征程
合思档案管理平台凭借其先进的技术、完善的服务体系和众多成功案例，无疑是企业实现财务报销优化的理想选择。它能够有效解决企业财务档案管理的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案管理平台将推动企业打造数智化新局面。
