在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,财务智能化升级已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。鸣鸣很忙,这家线下专业零食连锁品牌的佼佼者,在财务数字化转型的道路上迈出了坚实而成功的步伐,通过与合思携手,实现了成本节约和运营效率的显著提升,为连锁零售企业树立了光辉典范。
零食巨头的转型挑战
鸣鸣很忙,作为线下零食连锁行业的领军品牌,全国门店总数突破10000家,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌深入人心。然而,随着企业规模的不断扩张,一系列财务管理难题逐渐浮出水面,成为制约企业进一步发展的瓶颈。
巡店督导财务报销流程繁琐低效,大量的纸质单据和人工审批环节,不仅耗费了员工大量的时间和精力,还容易出现错误和延误,影响了工作效率。门店发票审核回收困难,分散在各地的门店发票难以统一管理,增加了财务部门的工作负担,也存在一定的税务风险。私车公用管控薄弱,缺乏有效的监管机制,导致费用支出不透明,成本难以控制。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,鸣鸣很忙迫切需要一套高效的解决方案来实现财务智能化升级。
合思方案点亮转型之路
面对鸣鸣很忙的困境,合思推出的无需报销解决方案犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。
差旅无需报销,成本合理收缩。合思的解决方案实现了员工申请即合规,通过系统自动审核和智能预警,确保每一笔费用支出都符合企业的政策和规定。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在系统中提交申请,即可完成差旅费用的报销,大大提高了工作效率。同时,系统还能对费用进行实时监控和分析,帮助企业合理控制成本,实现成本的有效收缩。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。合思的解决方案实现了门店发票的统一回收和管理,通过智能化的发票识别和审核系统,自动对发票进行校验和分类,大大提高了发票审核的效率和准确性。财务部门无需再手动处理大量的发票,只需在系统中进行简单的操作,即可完成发票的审核和入账,减少了人力成本和错误率。
拥抱自动化,精细核算车补金额。合思的解决方案实现了车补金额的自动计算和发放,通过与车辆管理系统的对接,实时获取车辆的行驶里程和油耗等信息,根据企业的车补政策自动计算车补金额,并直接发放到员工的账户中。这不仅提高了车补核算的准确性和及时性,还避免了人为因素的干扰,确保了车补发放的公平公正。
通过合思的无需报销解决方案,鸣鸣很忙实现了业财融合的简单高效模式,财务智能化升级取得了显著成效。
转型升级成效斐然
财务智能化升级为鸣鸣很忙带来了显著的经济效益和社会效益。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化报销流程、加强费用管控和精细核算,企业的运营成本得到了有效控制,实现了成本的大幅节约。同时,可指导业务动作的财务报表得以实现,为企业的决策提供了有力的支持。
门店报账至多24h,督导巡店效率大大提高。合思的解决方案实现了门店报账的自动化和实时化,门店员工只需在系统中提交报账申请,即可完成报账流程,大大缩短了报账时间。督导巡店效率也得到了显著提升,能够更快地发现和解决门店存在的问题,促进门店标准化更快落地。
采购成本同比降低30%,业内首屈一指的高周转率得以保持。通过与供应商的深度合作和供应链的优化,鸣鸣很忙实现了采购成本的大幅降低。同时,高效的库存管理系统和智能化的物流配送体系,确保了商品的快速周转,保持了业内首屈一指的高周转率。
用户反馈见证卓越价值
鸣鸣很忙相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。高频出差和报销人员表示,合思的解决方案解放了他们的双手,提升了报销体验,让他们能将更多时间精力投入业务。财务部门也反馈,通过合思的解决方案,他们能够更高效地处理报销和核算工作,提高了工作效率和准确性。
一位巡店督导说道:“以前报销一次差旅费,要花好几天的时间整理单据、填写表格,现在只需要在系统里轻轻一点,就搞定了,节省了大量的时间和精力,让我能够把更多的时间放在巡店工作上。”
财务部门负责人表示:“合思的解决方案让我们的工作变得更加轻松和高效,系统自动审核和智能预警功能,大大减少了我们的工作量和错误率,让我们能够更好地为企业的发展提供支持。”
携手前行共筑美好未来
未来,鸣鸣很忙与合思有望进一步深化合作,拓展解决方案的应用场景,持续提升企业的数字化运营水平和竞争力。双方将共同探索更多的财务智能化升级方案,为企业的发展注入新的动力。
连锁零售企业应积极借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思合作,推动财务数字化转型,挖掘企业净利润,实现可持续发展。在财务智能化升级的道路上,合思将以其专业的技术和优质的服务,为企业提供全方位的支持和保障。