在当今的商业环境中，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战，尤其是在电子凭证处理和电子归档政策的落实方面。电子凭证数字化转型的浪潮袭来，企业若不能及时跟上步伐，将在合规性、效率和成本控制等方面陷入困境。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的敏捷财务收支管理平台，正是企业应对这些挑战的得力助手，能够帮助企业顺利实现财务数字化转型，完美契合电子归档政策的要求。
电子凭证管理困境凸显
在电子凭证管理的领域，企业面临着重重难题。许多企业在电子凭证的处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。逆数字化是指将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化的初衷，还增加了企业的成本和管理难度。伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则无法充分发挥电子凭证的优势。非数字化表现为电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。
在电子凭证报销入账归档方面，合规风险也不容忽视。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，难以适应电子归档政策的要求。部分企业不查验电子凭证，这会带来审计和税务风险。电子凭证类型繁多、格式复杂，缺乏统一综合服务平台，涉及多部门难以协同等问题，也严重阻碍了企业的数字化转型。传统的发票报销流程和财务运作模式已经滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是财务数智化领域的佼佼者。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力和广泛的布局为企业提供了坚实的服务保障。
使命愿景引领转型
合思有着明确的使命和愿景。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。愿景是推动企业财务数字化转型，实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，引领会计数字化转型的绿色新方向。在电子归档政策的大背景下，合思的使命和愿景与企业的需求高度契合。
强大功能铸就卓越
合思财务收支管理平台功能强大且全面。差旅申请模块让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，满足企业的商旅需求。易商卡线下消费通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，提升了报销效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工操作的误差。审核对账模块系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的准确性。统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高了开票效率。自动提报定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。
资金结算模块可以快速完成付款操作，支持多种支付方式。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，符合电子归档政策的要求。商旅分析提供详细的费用报告和分析报表，为企业的决策提供数据支持。自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，提高了记账的准确性和效率。
总额受控设定预算上限，防止超支情况发生。退票预定快速响应并提供取消或更改行程的解决方案。AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。多语言支持满足不同地区用户的语言需求。
创新模式引领变革
合思创新性地提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，推动企业优化经济业务流程。其“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，完美契合电子归档政策的要求。
独特优势脱颖而出
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。操作界面简洁明了，易于上手，新用户能迅速掌握基本用法。
公司提供免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源、透明收费标准等，为企业提供全方位的服务保障。合思拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，其产品和服务得到了广泛的认可。
精准定位广泛应用
目标用户主要为各类企事业单位，尤其是面临财务管理数字化转型需求的企业。在企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等多个方面，合思平台都能发挥重要作用。
在差旅费管理上，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订、消费，财务人员可以进行审核、对账、记账、归档等操作，实现了差旅费管理的全流程数字化。在会计档案管理方面，合思可以实现电子凭证的全流程电子化管理，提高了档案管理效率和安全性，满足电子归档政策的要求。
成功案例见证实力
合思拥有众多成功案例。某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。某世界500强旗下教育服务品牌企业，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效，能够有效解决企业在财务管理数字化转型过程中遇到的种种问题，完美契合电子归档政策的要求。各企业应积极把握电子凭证数字化转型的趋势，选择合思平台，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思平台，亲身体验其带来的便利和价值。
