在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数智化转型宛如一座灯塔,为企业提升竞争力、实现可持续发展指引着方向。北京合思信息技术有限公司宛如财务数智化领域的一颗璀璨明星,凭借其独具创新的产品和服务,已经帮助众多企业达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,就让我们深入了解一下合思在财务数智化方面的卓越表现,尤其是其网上报销系统。
市场形势:数智转型风起云涌
在科技飞速发展的大背景下,企业面临的市场环境日益复杂,竞争也愈发激烈。在当前经济环境下,企业迫切需要寻找提升管理效率、降低成本、增强决策科学性的有效途径。而财务数智化,无疑成为了企业的必然选择。越来越多的企业开始将目光聚焦在财务数字化转型上,并纷纷投入资源,力求在这场变革中抢占先机。网上报销系统作为财务数智化的重要组成部分,也迎来了前所未有的发展机遇。
痛点分析:传统报销困境重重
传统财务模式下,企业的报销流程犹如一团乱麻,存在着诸多问题。信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据无法有效共享,导致财务信息的流通受阻。报销流程繁琐至极,员工需要经历垫资、开票、打印等一系列操作,耗费大量的时间和精力。财务人员则面临着巨大的工作压力,不仅要处理海量的报销单据,还要进行严格的审核和对账。老板难以实时掌握企业的财务状况,这直接影响了决策的准确性和及时性。网上报销系统的出现,正是为了解决这些传统报销的痛点。
解决方案整体策略概述:连接驱动业财融合
合思以连接为核心策略,构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。网上报销系统作为其中的关键环节,能够让企业的报销流程更加顺畅、高效。
核心模块:四大模块构筑强大体系
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合思费控:全流程数字化管控
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能。通过合思费控这个网上报销系统,员工可以在线提交报销申请,系统自动进行审核和处理,大大提高了报销效率。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。包括商旅、用餐、员工福利等功能模块。在合思商城,企业可以一站式完成差旅预订和消费管理,通过网上报销系统,实现费用的自动结算和报销,让差旅管理更加便捷、高效。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。实现了业财一体、管理自动化,有效降低了企业成本。通过网上报销系统与合思档案的结合,报销单据可以自动归档,方便企业进行查询和管理,提高了档案管理的效率和安全性。 -
收支管理:全场景覆盖解决方案
收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一的难题。包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,分别实现采购对账、收票、付款管理,销售开票、收款、对账管理,以及智能化财务收支经营分析。网上报销系统与收支管理模块的协同工作,能够让企业的资金流动更加清晰透明,提高了财务管理的水平。
竞争优势:实力铸就卓越品质
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融资实力:资金保障创新发展
合思成立以来累计融资超15亿元人民币。这笔雄厚的资金为产品研发和服务升级提供了坚实的保障。企业可以不断投入资源进行技术创新和功能优化,确保网上报销系统始终保持领先水平。 -
技术认证:保障数据安全合规
合思通过了SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,信息安全等级保护三级认证。这些认证充分证明了合思在数据安全和合规方面的强大实力。企业使用合思的网上报销系统,无需担心数据泄露和合规问题,能够放心地进行财务管理。 -
服务网络:及时高效服务保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务。无论企业位于何处,都能享受到合思专业的技术支持和贴心的售后服务。 -
连接能力:打破信息孤岛壁垒
合思具有强大的连接能力,广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的互联互通。网上报销系统能够与各个平台无缝对接,让企业的财务信息流转更加顺畅。 -
应用商店:满足多样化需求
合思拥有开放的财务数字化应用商店。它提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。企业可以根据自身的需求选择适合的应用,满足多样化的财务管理需求。网上报销系统在应用商店的支持下,功能更加丰富和灵活。
成功案例:真实见证卓越成效
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动力源:效率提升成本降低
动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的网上报销系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周。这使得企业的财务管理更加高效,员工的工作积极性也得到了极大的提升。 -
徐福记:差旅费用显著节约
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城和网上报销系统后,企业的差旅费用节约了35%。差旅成本从原来的超预算状态转变为结余100万。这充分体现了合思的解决方案在成本控制方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案和网上报销系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这一系列的数据变化,展示了合思在档案管理方面的卓越成效。
服务体系:以客户为中心的贴心服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。通过研发中心提供强大的技术支持,直营服务网络和合作伙伴提供本地化服务。为客户提供免费产品体验,能够及时响应客户的需求,解决客户在使用过程中遇到的问题。无论是系统的安装调试,还是后续的使用维护,合思都能为企业提供全方位的服务保障。
合思凭借其创新的解决方案、强大的技术实力、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域树立了良好的口碑。其网上报销系统更是为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。如果您也想体验这种高效便捷的财务管理方式,不妨点击免费试用,让合思的网上报销系统为您的企业带来全新的财务变革。