自动化差旅流程:合思助力企业财务数字化转型

自动化差旅流程:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务数字化转型的征程中遭遇了重重困境。多系统林立如同杂乱无章的积木,形成了数据孤岛,使得信息难以流通;报销流程繁琐好似迷宫,让员工和财务人员都深陷其中;费用管控困难重重,如同脱缰的野马,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

比如,有些企业自建多个系统,但整体流程复杂得像一团乱麻,系统壁垒高筑,操作体验差强人意,数据更是分散在各个角落。还有些企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。众多企业在财务数字化转型初期,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,最终导致管理效率低下,成本不断攀升。

而合思,犹如一位技艺精湛的工匠,为企业量身打造了一套财务数字化解决方案,旨在帮助企业突破困境,实现财务的高效管理。

综合方案解锁财务难题

合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业财务痛点的精准洞察,提供了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

这一方案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它强调系统集成,如同搭建了一座信息桥梁,打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等都能与合思费控完美同步,让数据在各系统间如流水般高效流转。

多元功能构筑高效体系

合思的产品就像一个功能强大的工具箱,具备众多实用的功能。
合思费控支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能进行精细管控。它可以实现费用标准控制,单笔或累计控制,员工提报时自动校验。针对不同城市的消费水准,还能设定个性化的费控标准,一旦消费超额,系统会自动提示,就像一位贴心的财务管家。
合思商城则提供了海量资源同屏聚合比价的功能,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大节省了时间和精力。
合思BI如同企业的财务分析师,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。
银企直联功能更是实现了实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。

核心亮点彰显独特优势

合思产品区别于其他产品的核心优势十分显著。
无需报销模式是一场颠覆性的革命,它重塑了商旅出行和报销流程,让员工真正感受到数字化的便利。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,提升了幸福感和使用体验。同时,也减轻了财务的工作压力,提高了财务工作的合规性和效率。
强大的系统集成能力是合思的一大法宝。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
多维度的预算管控可将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理。它能按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,有效落地预算管控,防止费用管控失控,就像给企业的费用支出加上了一把精准的锁。
智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

显著价值推动企业发展

合思产品为企业带来了实实在在的价值。
在提升企业效率方面,众多企业都尝到了甜头。有些企业员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;有些企业财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;还有些企业报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
在降低企业成本方面,合思通过精细化的费用管控和预算管理,减少了不必要的费用支出。一些企业通过合思商城的同屏比价功能降低了差旅成本,还有些企业节省了大量的差旅预算。
在加强企业合规性方面,合思费控的发票智能校验和预算管控功能可有效保障企业财务合规,确保财务数据的真实性、准确性和及时性,避免了税务风险和财务舞弊。
在推动企业业财融合方面,合思实现了业务数据与财务数据的实时共享和深度融合,为企业管理者提供了及时、准确的决策依据,提升了企业的决策水平和市场竞争力。

典型场景展现广泛应用

合思产品在不同场景下都有着出色的应用。
在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行差旅预订,免垫资、免开票,消费即合规,财务统一结算。员工可以轻松预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,真正实现了自动化差旅流程。
在预算管控场景中,企业可在合思费控中设置预算规则,对费用申请、消费、报销等环节进行全程预算控制。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效防止费用超标。
在销售费用管理场景中,企业可对销售人员的差旅费、招待费、市场推广费等进行精细化管理,规范报销流程,控制费用支出。这有助于提升销售收款效率,让销售团队的工作更加高效。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。企业通过合思的对公付款功能,规范了合同管理流程,提升了付款效率和透明度。

成功案例见证卓越成效

众多企业使用合思产品取得了良好的效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,自动化差旅流程让员工出行和报销更加便捷。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,自动化差旅流程也为企业的差旅管理带来了极大的便利。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,自动化差旅流程成为企业提升效率的重要一环。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,优化了企业费控工作流程,自动化差旅流程让差旅管理更加顺畅。

市场定位凸显独特价值

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它专注于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,其市场定位是成为企业财务数字化转型的合作伙伴。
与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特解决方案,能够提供更全面、更高效、更智能的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、预算管理、报销流程等诸多难题,提升企业的运营效率、降低成本、加强合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过成功案例可以证明,合思产品已经在众多企业中得到了验证,为企业带来了显著的效益提升和价值创造。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深化与企业的合作,持续优化产品和服务,利用“无需报销”解决方案,帮助企业更好地适应数字化变革,全面完成财务数字化转型。合思将继续加强技术创新和生态建设,不断拓展产品功能和应用场景,为企业提供更加优质、更加智能的财务数智化解决方案,助力企业在市场竞争中取得更大的优势。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,让合思成为您企业发展的有力伙伴,共同开启财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品和服务,体验高效、智能、便捷的财务数智化服务,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。

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captaincaptain
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