在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业财务数智化转型俨然成为了提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,解决了诸多财务痛点,助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,就让我们一同详细了解合思在企业财务数智化领域的全面解决方案。
市场形势:数字化转型下的财务新需求
当下,企业面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争,就像在波涛汹涌的大海中航行的船只,需要不断调整航向以应对各种挑战。在这样的大背景下,财务数智化成为了企业提升管理效率、降低成本、增强风险管控能力的必然选择。众多企业为了适应数字化转型的趋势,积极寻求高效的财务解决方案,以应对业务增长和管理挑战。他们深知,只有紧跟时代的步伐,才能在市场的竞争中立于不败之地。
痛点分析:传统财务模式的困境
企业在财务数字化转型过程中面临着诸多痛点。
多系统林立导致数据孤岛问题严重。操作体验差,数据分散且信息滞后,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大。这就好比一个混乱的仓库,各种货物杂乱无章地堆放着,想要找到所需的物品非常困难。
传统手工报销模式流程复杂、合规难,报销周期长,员工垫资压力大,财务审核和核算效率低下。员工为了报销一笔费用,往往需要填写大量的表格,经过繁琐的审批流程,耗费大量的时间和精力。
费用管控标准不统一,预算执行难落地,无法实时掌握费用情况和企业支出成本。企业就像一个失去了方向舵的船只,在茫茫大海中盲目航行,不知道自己的航向是否正确,也不清楚自己的财务状况究竟如何。
解决方案整体策略概述:一站式财务数智化服务
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、智能校验、自动生成凭证等功能,合思帮助企业打破数据壁垒,实现业财融合,提升财务管理效率和精准度。这就像是为企业打造了一个智能化的财务管家,能够将企业的各种财务信息进行整合和管理,让企业的财务管理更加高效、精准。
核心模块:强大功能打造高效财务体系
- 合思费控:数据互通高效报销
合思费控提供多系统集成功能,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通。这就好比搭建了一座桥梁,让各个系统之间能够畅通无阻地进行数据交流。
它支持移动报销和审批,员工可随时随地发起报销申请,审批流程透明化、线上化。员工无需再为了报销而在各个部门之间奔波,只需轻轻一点手机,就能完成报销申请。
具备智能校验功能,可自动验真、查重发票,确保费用合规。同时,它还能实现预算全流程管控,在申请、消费、报销等环节实时校验预算,避免超标。
- 合思商城:合规消费成本节省
合思商城集成多种商旅服务,员工因公消费可在商城进行免垫资、免开票的预订,消费受申请单和差标管控,确保消费合规。这就像是为员工提供了一个一站式的商旅服务平台,让员工的因公消费更加便捷、合规。
它提供同屏比价功能,帮助员工节省成本。财务统一对账结算,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
- 合思BI:数据洞察决策支持
合思BI提供多维度的报表分析功能,实时展示企业的财务数据和经营情况,帮助管理者及时掌握费用变动和预算执行情况,为决策提供数据支持。
各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。这就像是为企业管理者配备了一双敏锐的眼睛,能够实时洞察企业的财务状况,做出明智的决策。
- 开放平台:打破壁垒高效协同
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
待审批信息自动同步各部门负责人,提高审批效率。这就像是为企业搭建了一个高效的信息高速公路,让企业的各种业务数据能够快速、准确地流通。
- 银企直联:付款高效准确无忧
银企直联实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。
实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就像是为企业的财务付款加上了一道安全锁,让企业的付款更加安全、高效。
- 合思档案:电子管理高效便捷
合思档案支持电子会计档案的管理,实现发票、凭证等财务资料的电子化存储和查询,提高档案管理效率,降低管理成本。这就像是为企业的财务档案打造了一个数字化的仓库,让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
竞争优势:独特优势铸就行业领先
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广泛连接的生态:一站式财务解决方案
合思能够与企业现有的各种系统进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流转,为企业提供一站式的财务解决方案。这就像是为企业打造了一个综合性的财务生态系统,让企业的各种财务信息能够在这个生态系统中自由流动。 -
双轮驱动的模式创新:满足多样需求
合思结合技术创新和业务模式创新,不断优化产品和服务,满足企业多样化的需求,提升企业的财务管理水平和竞争力。这就像是一辆双轮驱动的汽车,能够在不同的路况下平稳行驶,为企业提供强大的动力支持。 -
无需报销的解决方案:提升员工幸福感
合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感。同时,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,大大减轻了财务工作量,提高了工作效率。 -
定制化服务:满足个性管理要求
根据企业的不同业务需求和管理特点,合思提供定制化的解决方案,满足企业个性化的管理要求。这就像是为企业量身定制了一套合身的衣服,能够让企业在财务管理方面更加得心应手。 -
安全可靠的系统:保障数据安全隐私
合思的系统具备高度的安全性和稳定性,采用多重安全保护体系,确保企业财务数据的安全和隐私。这就像是为企业的财务数据加上了一道坚固的防线,让企业能够放心地使用合思的产品和服务。
成功案例:真实见证实力
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动力源:效率提升成本节约
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度;发票智能校验和自动生成凭证,提高了财务核算效率和合规性。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。 -
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材借助合思费控 + 银企直连的解决方案,实现移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真和查重、凭证自动生成等功能,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。 -
江西中机:报销与核算效率显著提升
江西中机利用合思费控 + 合思BI + ERP互联的系统,实现多种差旅标准智能管控、线上审批和线下收票双流合一、费用数据一站式管理等功能,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。 -
李群自动化:业财一体化深入推进
李群自动化通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI的应用,实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均大幅提升。
服务体系:全方位贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为客户提供专业的售前咨询、方案定制、实施部署、售后维护等一站式服务,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。这就像是为客户配备了一支专业的服务团队,能够在客户需要的时候及时伸出援手。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过帮助企业解决财务痛点,提升财务管理效率和精准度,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续创新和发展,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想亲身体验这款报销审批软件的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型之旅!