在商业的广阔天地中，零食行业一直是充满活力与竞争的领域。有这样一个知名的国民经典零食品牌，它宛如零食界的一颗璀璨明星，畅销市场长达30余年。其产品凭借独特的口感和品质，深受消费者的喜爱，销售版图覆盖了全国各个角落。然而，随着企业的不断发展壮大，如同每一艘在大海中航行的巨轮都会遇到风浪一样，该品牌也面临着诸多财务方面的挑战。而合思的解决方案，就像是一位经验丰富的领航员，为企业的财务数字化转型指引了方向，带来了显著的成效，其成功经验具有极高的可借鉴价值。
零食巨头的财务迷局
该品牌虽然在市场上取得了辉煌的成就，但庞大的销售网络和复杂的供应链体系，让企业的财务管理面临着重重困难。在差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前的预算规划和事中的费用控制无法形成连贯的体系，这就导致差旅费用的支出难以得到有效的监控。每一次员工的差旅活动，都像是一次未知的财务冒险，费用的高低难以预测和把控。
同时，企业的会计档案管理也面临着巨大的压力。纸电混合的会计档案来源广泛，数量巨大，管理起来如同在茫茫大海中寻找针一般困难。这些问题不仅增加了企业的管理成本，也影响了财务工作的效率和准确性。差旅开支监控成为了企业亟待解决的关键问题。
合思方案的璀璨之光
面对该品牌的财务痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。这一方案就像是一把万能钥匙，涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
在商旅订购环节，合思方案具备便捷申请和同屏比价的功能。员工只需在系统中轻松操作，即可完成差旅申请，同时还能实时比较不同供应商的价格，选择最经济实惠的出行方案。这不仅提高了员工的差旅体验，也为企业节省了大量的差旅费用。
在发票采集方面，合思方案支持多源采集，无论是电子发票还是纸质发票，都能快速准确地录入系统。系统还能自动对发票进行审核和校验，确保发票的真实性和合法性。通过这些功能，合思方案实现了差旅开支监控的精细化和智能化。
转型成效的辉煌篇章
应用合思的解决方案后，该品牌在财务管理方面取得了显著的成效。在差旅开支监控方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。这一数字的背后，是合思方案对每一笔差旅费用的精准把控和有效管理。通过对差旅活动的事前规划、事中控制和事后分析，企业能够及时发现并纠正不合理的费用支出，从而实现了差旅成本的大幅降低。
同时，财务入账效率提升了60%。合思方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。系统打通了12个业务系统，完成了数据的自动采集和校验，确保了会计档案的完整性和准确性。通过千亿次的计算，建立了完善的档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在会计档案管理方面，合思方案实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，方便财务人员进行查询和核对。以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据的安全，还大幅提升了管理效率。
企业认可的真实回响
企业在应用合思方案后，切实感受到了方案带来的便利和效率提升。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，这一功能让企业的财务管理更加透明和高效。员工们不再需要花费大量的时间和精力去查找纸质档案，而是可以通过系统快速获取所需的信息。
企业对合思的解决方案表示高度认可。他们认为合思方案不仅解决了企业的财务痛点，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。在差旅开支监控方面，合思方案的精准性和有效性得到了企业的充分肯定。
可复制经验的广阔前景
该企业所面临的财务痛点在很多企业中都具有共性。合思的解决方案具有很强的可复制性，能够为其他企业提供宝贵的借鉴经验。未来，双方可进一步深化合作，持续优化方案，推动企业财务数字化转型迈向更高水平。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必由之路。合思作为专业的财务管理解决方案提供商，将继续发挥自身的技术优势和服务优势，为更多的企业提供优质的解决方案。
如果你的企业也面临着类似的财务痛点，尤其是差旅开支监控方面的难题，不妨选择合思。合思将借助其专业的解决方案，帮助你的企业实现降本增效和数字化转型。立即联系我们，即可免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化之旅！差旅开支监控，合思与你同行！
