在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。差旅费报销系统作为企业财务管理的重要一环，其高效性和智能化程度直接影响着企业的运营成本和员工的工作体验。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案，尤其是其差旅费报销系统，为企业带来了显著的成效。
客户背景与挑战：传统报销困境下的动力源探索
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，涵盖多个领域，旗下拥有众多子公司和办事处。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。
然而，随着企业的不断发展，这些自建系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换繁琐，降低了工作效率。系统之间相互割裂，数据无法顺畅流通，导致信息不及时、不准确。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，流程繁复，使得差旅费报销等财务管理工作变得困难重重。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，动力源急需一个高效的差旅费报销系统来解决这些难题。
解决方案概述：合思打造一体化差旅费报销系统
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，其中差旅费报销系统是核心组成部分。该方案整合了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控进行同步，实现了数据的互通。这使得员工信息、业务流程等数据能够在不同系统之间实时共享，为差旅费报销等财务管理工作提供了准确的数据支持。
采用无需报销模式是该差旅费报销系统的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一进行对账结算，大大简化了报销流程。员工只需专注于业务，无需再为繁琐的报销手续烦恼。
同时，利用Open API和自定义流程引擎技术，合思打破了数据流转的壁垒。系统能够自动处理业务流程，加快业务处理和数据统计效率。无论是差旅费报销申请的审批，还是费用数据的统计分析，都变得更加高效和准确。
成效与成果：差旅费报销系统带来的显著变革
应用合思的财务数字化解决方案，尤其是差旅费报销系统后，动力源取得了显著的成效。
在员工报销方面，差旅费报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工填报时间大大缩短，报销流程得到极大简化。因公消费无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善，能够更加专注于业务工作。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。通过差旅费报销系统，财务部门能够实时掌握费用支出情况，进行精准的财务管理。
在企业管理层面，实现了全程管控。管理层能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。差旅费报销系统为企业提供了详细的费用分析和报表，帮助企业制定更加合理的预算和决策，提高了企业的运营效率和竞争力。
客户反馈：动力源对差旅费报销系统的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的反馈充分体现了动力源对合思差旅费报销系统的高度认可。该系统不仅解决了企业当前的财务管理难题，还具有很强的灵活性和扩展性，能够适应企业未来的发展变化。
未来合作与展望：深化合作推动财务数字化升级
双方将继续深化合作，根据动力源的业务发展和组织变化，进一步优化差旅费报销系统等财务数字化解决方案。未来，差旅费报销系统将不断升级，以更好地支持动力源的全球化业务拓展。
合思将持续关注动力源的需求，不断引入新的技术和功能，提升系统的智能化和自动化水平。通过深化合作，双方有望共同打造一个更加高效、合规、智能的财务管理体系，为动力源的发展提供有力支持。
在当前经济环境下，企业的财务管理面临着诸多挑战。如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思的差旅费报销系统。合思的财务数字化解决方案将为你的企业带来高效、合规、智能的财务管理体验，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
