在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张和普及，这一变革如同一场风暴，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，成本高、效率低、合规风险大，显然已无法适应企业数字化转型的快节奏需求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如一颗璀璨的新星应运而生，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，成为企业在费控报销与财务档案管理领域的得力助手。
行业痛点剖析：费控难题待解
当前，数电票在收票和开票领域取得了重大突破，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，数电票管理要求的特殊性，让企业急需专业的电子会计档案管理平台。在纸电混合时代，企业面临着诸多费控难题。
企业高管常常为纸质档案管理成本高而烦恼，大量的纸张、存储设备以及人力投入，如同一个无底洞，不断吞噬着企业的利润。同时，纸质档案的数据难以分析利用，就像一座沉睡的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被档案整理工作折磨得苦不堪言。繁琐的档案整理耗费大量时间，工作枯燥繁复，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
业务人员在报销流程中也遭遇重重困难。繁琐的报销流程就像迷宫一样，让他们在其中迷失方向，不仅降低了工作效率，还影响了员工的工作体验。
此外，纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题如同隐藏在企业费控体系中的定时炸弹，随时可能爆炸，给企业带来巨大的损失。
合思解决方案：费控良方呈现
合思档案针对企业在费控报销与财务档案管理方面的痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于 CEO/高管而言，合思档案就像一位睿智的军师，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。通过对财务数据的深度分析和挖掘，为企业的战略决策提供坚实的依据。
归档员/财务人员则可以借助合思档案提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。以往繁琐的档案整理工作，现在只需轻点鼠标，即可轻松完成，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在面对外部审计时，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，大大减少了沟通成本。审计人员可以通过在线平台快速查阅所需档案，提高审计效率，同时也降低了企业的审计成本。
产品功能探秘：费控利器风采
合思档案拥有多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等强大功能，宛如一把多功能的瑞士军刀，为企业费控报销与财务档案管理提供全方位的支持。
多源采集功能支持接口互联和手动采集，能够获取各类会计资料。无论是电子发票、报销单据，还是其他财务凭证，都能轻松采集，为企业构建完整的财务数据体系。
智能制档通过规则引擎自动组装档案，实现字段映射，进行“四性检测+业务检测”。就像一位经验丰富的档案整理师，能够快速、准确地将各种会计资料整理成规范的档案，确保档案的准确性和完整性。
档案管理功能包括权限管理、档案目录扩展、档号管理等。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限，确保财务数据的安全性和保密性。同时，档案目录扩展和档号管理功能，让企业能够更加方便地管理和查找档案。
档案应用功能提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，支持外部系统调阅、档案借阅等服务。企业员工可以通过多种方式快速检索所需档案，一站式预览档案内容，穿透联查相关财务数据，提高工作效率。此外，外部系统调阅和档案借阅功能，也为企业的协同工作提供了便利。
核心亮点聚焦：费控优势凸显
合思档案具有众多核心亮点，在企业费控报销与财务档案管理领域脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业员工无需打印纸质档案，即可通过在线平台快速调阅所需档案，大大提高了工作效率。同时，混序归集功能能够自动将各种会计资料进行分类和整理，无需人工组装，节省了大量的时间和精力。
实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从档案采集、整理、存储到利用，合思档案实现了全流程的自动化和数字化管理，确保档案管理的合规性和准确性。
具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统。合思档案就像一座桥梁，能够将企业的财务系统、业务系统等进行连接，实现数据的共享和互通，为企业的费控报销和财务决策提供更加准确和全面的信息。
100%自动归档，减少人工介入。合思档案能够自动将各种会计资料进行归档，无需人工干预，大大提高了归档效率，同时也降低了人工错误的风险。
符合国家政策要求，满足数电票管理需求。在数电票普及的背景下，合思档案能够帮助企业合规管理数电票，确保企业的财务档案管理符合国家相关政策要求。
拥有灵活承接、持续迭代的能力。随着企业业务的发展和变化，合思档案能够不断适应新的需求，持续迭代和优化产品功能，为企业提供更加优质的服务。
价值体现解读：费控效益彰显
合思档案为企业带来了显著的降本增效，在费控报销与财务档案管理方面发挥着重要作用。
彻底告别传统手工归档，节约纸张成本和整理成本。企业无需再购买大量的纸张和存储设备，也无需投入大量的人力进行档案整理，大大降低了企业的运营成本。
提升检索效率，保障管理合规性。企业员工可以通过多维检索功能快速查找所需档案，提高工作效率。同时，合思档案的合规管理功能能够确保企业的财务档案管理符合国家相关政策要求，降低企业的合规风险。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。合思档案能够将企业的财务系统、业务系统等进行连接，实现数据的共享和互通，为企业的费控报销和财务决策提供更加准确和全面的信息。
让数据“活起来”，从数据到决策，实现数据价值。通过对财务数据的深度分析和挖掘，合思档案能够为企业提供有价值的决策支持，帮助企业优化费控策略，提高企业的经济效益。
实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。合思档案能够帮助企业实现财务数据的实时共享和互通，优化业务流程，提高管理效率，从而实现企业效益的最大化。
典型场景扫描：费控应用广泛
合思档案适用于企业的各类财务档案管理场景，在费控报销方面发挥着重要作用。
在报销业务中，合思档案可自动匹配发票、报销单、回单等，形成完整的档案证据链。员工只需提交报销申请，系统即可自动完成发票验证、报销单审核等工作，大大提高了报销效率。
在审计场景中，支持档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。审计人员可以通过在线平台快速查阅所需档案，提高审计效率，同时也降低了企业的审计成本。
在日常档案管理中，可实现权限管理、档案借阅、统计分析等功能。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限，确保财务数据的安全性和保密性。同时，档案借阅和统计分析功能，也为企业的档案管理提供了便利。
成功案例展示：费控成效见证
多个不同行业的企业都选择了合思档案，取得了显著的成效。
海亮教育实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型，作业人员增加少但服务单位大幅增长，凭证自动化率提高。通过合思档案的应用，海亮教育大大提高了财务工作效率，降低了运营成本，实现了可持续发展。
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。合思档案帮助徐福记打破了地域限制，实现了财务数据的实时共享和互通，提高了企业的管理效率和决策水平。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷安全。合思档案的应用，让中交水规院告别了传统的纸质档案管理方式，降低了运营成本，同时也提高了审计工作的效率和安全性。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。通过合思档案，金牌橱柜能够快速查阅业务全貌，为企业的费控报销和财务决策提供更加准确和全面的信息，提高了企业的市场竞争力。
市场定位洞察：费控实力认证
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有广泛的客户基础和良好的市场口碑。
合思档案拥有自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。合思档案不断投入研发资源，提升产品的性能和功能，为企业提供更加优质的服务。
其提供的解决方案全面且深入，能够满足企业不同层次的需求。无论是小型企业还是大型企业，合思档案都能够根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案，帮助企业实现费控报销和财务档案管理的数字化转型。
在财务视角下的档案证据链完整性检测、共享调阅等方面具有独特的优势。合思档案能够确保企业的财务档案管理符合国家相关政策要求，同时也为企业的协同工作提供了便利。
合思档案是企业数字化建设的必然选择，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，它都能为企业提供有力的支持。通过实现电子会计档案的全面管理，合思档案帮助企业实现了降本增效、合规经营和数据价值挖掘，为企业的数字化转型和可持续发展奠定了坚实的基础。
随着数电票的进一步普及和企业数字化转型的深入，合思档案将不断创新和完善，持续提升产品的性能和服务质量。未来，合思档案将更好地满足企业日益增长的需求，助力更多企业实现财务数字化的飞跃。
如果您的企业也面临着费控报销与财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。立即拨打 400 – 105 – 6505 与我们联系，或者访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可以免费试用，让合思档案为您的企业带来全新的财务档案管理体验。
