在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战与机遇。对于财务数智化转型的需求,如同箭在弦上,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案和卓越的服务品质,宛如一颗璀璨的明星,助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品全景:数智财务的璀璨明珠
合思创立于2014年,是一家荣获专精特新称号的企业,在发展历程中,已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为其在财务数智化领域的探索与创新提供了坚实的后盾。
公司搭建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业的费用流水管理提供了一站式的解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了行业内的顶尖人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,其影响力和市场认可度可见一斑。
核心利器:功能铸就卓越
- 多系统集成:打破数据壁垒
企业的运营涉及多个系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这些系统各自为政,容易形成数据孤岛,给费用流水管理带来诸多不便。合思的多系统集成功能,就像一把神奇的钥匙,能够将这些系统进行对接,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步。
例如,动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让费用流水管理更加清晰透明。
- 无需报销:畅享便捷体验
传统的报销模式繁琐复杂,业务人员需要垫资、开票,财务人员需要进行大量的审核和对账工作。合思的无需报销功能,彻底改变了这一现状。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。
财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用此功能后,员工报销体验和财务工作效率得到了大幅提升,费用流水管理更加高效。
- 预算管控:精准把控开支
预算管控是费用流水管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此功能实现了预算的有效管控,避免了费用超支的情况发生,让企业的费用流水管理更加精准。
- 发票智能校验:高效处理发票
发票处理是财务工作中的一项繁琐任务,容易出现错误。合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。
这一功能提高了发票识别效率,减少了财务审核工作量。泽璟制药、雄帝科技等企业应用后,发票处理效率显著提高,费用流水管理更加顺畅。
- 自动生成凭证:提升财务效率
传统的凭证生成需要人工操作,不仅效率低下,还容易出现错误。合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工干预。
派克新材、斯利安等企业借助此功能减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作效率和准确性,让费用流水管理更加智能化。
优势凸显:对比中见真章
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在费用流水管理方面具有显著优势。
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效率提升显著
在传统模式下,员工报销周期长,财务工作量大。而合思的解决方案可使员工报销周期大幅缩短,效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;可孚医疗报销效率从30天提升到7天。这大大提高了企业的运营效率,让费用流水管理更加高效。 -
成本节约
通过优化流程、减少人工操作,合思降低了企业的人力成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。这为企业节省了大量的资金,让费用流水管理更加经济。 -
数据精准与实时性
传统模式下数据统计滞后,难以实时掌握企业经营数据。合思的系统实现了数据的实时同步和分析,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供有力支持。这使得费用流水管理更加科学、精准。 -
合规性增强
合思的解决方案有效避免了假票、错票、重票等问题,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了企业的合规经营。在费用流水管理中,合规性是至关重要的,合思的这一优势为企业的可持续发展提供了保障。
应用典范:实践见证实力
- 动力源:高效转型典范
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。
应用后员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在费用流水管理方面取得了显著成效,为其他企业树立了榜样。
- 汉威科技:精准管控标杆
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款等场景。
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技通过合思的解决方案,实现了费用流水的精准管控。
- 派克新材:效率飞跃之星
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材在费用流水管理方面实现了效率的飞跃。
- 江西中机:精细管理先锋
江西中机是中德合资企业,国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用于个人业务、销售费用、对公付款等场景。
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机通过合思的解决方案,实现了费用流水的精细管理。
未来展望:携手共创辉煌
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,帮助企业实现了效率提升、成本节约、合规经营等目标。在费用流水管理方面,合思的解决方案为企业提供了强大的支持。
未来,随着全电票时代的到来和企业数字化需求的不断升级,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品与服务。公司将以更加优质、高效的解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。