在当今数字经济迅猛发展的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、达成降本增效目标的关键一步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的解决方案，已成功助力众多企业踏上财务数字化转型的征程。下面，我们将以某知名企业为例，深度剖析合思解决方案的实施过程及其显著成效，特别是在提升差旅支出透明性方面的突出表现。
经典零食品牌的财务困境
该企业是国民经典零食品牌，业务的触角广泛延伸至全国各个角落，其销售版图规模宏大，供应链也极为复杂。在这样的业务格局下，企业面临着诸多财务管理难题，这些难题如同沉重的枷锁，严重制约了企业的财务管理效率和进一步发展。
在销售渠道管理方面，流程繁杂无序，各个环节之间缺乏有效的衔接和协同，导致管理成本居高不下，效率却十分低下。差旅平台对账方案缺乏灵活性，无法根据企业实际业务需求进行及时调整，使得差旅费用的核算和管理变得困难重重。
而事前事中管控的不连贯，更是让企业对差旅支出的把控力大打折扣。企业难以在差旅活动发生的各个阶段进行有效的监督和管理，导致差旅支出的透明度严重不足，潜在的浪费和违规行为难以被及时发现和纠正。
此外，纸电混合会计档案管理成本高昂，不仅占用了大量的人力和物力资源，还容易出现信息丢失、错误等问题，给企业的财务管理带来了极大的风险。这些痛点使得企业迫切需要一套有效的解决方案来提升差旅支出透明性，优化财务管理流程。
合思打造的一站式解决方案
面对该企业的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案从差旅活动的各个环节入手，全面提升了企业的财务管理水平和差旅支出透明性。
在员工消费环节，合思的解决方案实现了差旅申请、业务审批、商城订购和线下消费的全流程覆盖。员工在进行差旅申请时，系统会自动根据企业的差旅政策进行审核，确保申请的合规性。业务审批环节也变得更加高效和透明，各级审批人员可以实时了解差旅申请的详细信息，快速做出审批决策。
在商城订购方面，企业可以与合思合作的供应商建立合作关系，员工可以在商城中直接选择符合企业标准的差旅服务，如酒店、机票等。这样不仅可以保证服务的质量，还可以通过集中采购获得更优惠的价格。线下消费也可以通过合思的平台进行记录和管理，员工只需使用指定的支付方式，消费信息就会自动同步到系统中，方便财务人员进行核算和管理。
在财务核算与记账方面，合思通过对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。企业与供应商之间的交易可以通过系统进行自动对账，确保交易信息的准确性和一致性。线上统一开票功能使得发票管理更加便捷，财务人员可以在系统中直接申请和获取发票，避免了传统纸质发票管理的繁琐流程。
自动拆分结算功能可以根据不同的业务场景和费用类型，将差旅费用进行自动拆分，分别计入不同的科目和项目中，提高了财务核算的准确性和效率。自动记账功能则可以将核算好的差旅费用自动记录到企业的财务系统中，减少了人工记账的工作量和错误率。
在档案管理方面，合思采用L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等方式，实现了会计档案的全链路电子化管理。企业的差旅相关会计档案，如发票、报销单等，都可以以电子形式存储在系统中，方便员工和财务人员进行查阅和共享。混序装盒和自动制档功能使得档案管理更加规范化和标准化，提高了档案的存储和检索效率。通过这些措施，合思的解决方案极大地提升了企业的差旅支出透明性，让企业对每一笔差旅费用都了如指掌。
显著成效见证合思实力
合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成果，特别是在提升差旅支出透明性方面表现卓越。
在成本节约方面，企业年度节约差旅费用200万 +。通过优化差旅管理流程，提高了差旅支出的透明度，企业能够更好地控制差旅成本，避免了不必要的浪费和违规支出。同时，集中采购和与供应商的合作也使得企业获得了更优惠的价格，进一步降低了差旅费用。
在财务入账效率方面，提升了60%。合思的自动记账和核算功能减少了人工操作的环节，提高了财务处理的速度和准确性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中，为企业的发展提供更有价值的服务。
在数据互通和档案管理方面，合思的解决方案打通了多系统数据互通，实现了会计凭证全链路电子化管理。企业的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，方便了门店与总部之间的信息共享和协同工作。在数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等方面也取得了优异成绩，有效提升了企业的财务管理效率和决策水平。通过提升差旅支出透明性，企业能够更好地掌握差旅费用的使用情况，为企业的战略决策提供有力的数据支持。
合思的解决方案不仅帮助该企业解决了财务痛点，还为其实现数字化和绿色化协同转型提供了有力支持。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启免费试用，亲身体验合思解决方案在提升差旅支出透明性和实现财务数字化转型方面的强大威力。
