在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的智慧差旅解决方案为其带来了一场财务效率的革命,实现了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升、会计工作量缩减和人员成本节约等多方面的核心成效。
动力源:行业先锋的数字化困境
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务如同璀璨繁星般聚焦于多个板块。它拥有广泛的客户群体,产品更是深度参与众多国家重点建设项目,在行业中占据着举足轻重的地位。
然而,在与合思合作之前,动力源却在数字化征程中遭遇了重重阻碍。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中摸索,数据分散在各个角落,难以形成有效的合力。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,加上复杂的组织架构,使得报销流程变得繁琐冗长。员工在报销时常常需要花费大量的时间和精力,财务人员也被繁重的工作压得喘不过气来。动力源迫切需要一套智慧差旅解决方案来打破困境,实现财务数字化的转型升级。
合思方案:打破数据壁垒的数字利器
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的智慧差旅解决方案。这一方案如同一场及时雨,为动力源带来了全新的数字化体验。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,合思成功打破了数据孤岛。数据不再是孤立的存在,而是能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供了有力的支持。
智慧差旅解决方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作大大提高了报销效率,减少了人为错误。
同时,系统强大的连接能力支持对接第三方系统,为企业的数字化生态建设提供了更多的可能性。合思的智慧差旅解决方案就像一座桥梁,将动力源的各个系统紧密连接在一起,让企业的财务数字化之路更加顺畅。
成效显著:效率提升与成本节约的双赢
应用合思的智慧差旅解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,减少了资金压力,提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在员工层面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间大大缩短。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的差旅消费更加便捷和透明。
在财务层面,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员可以节省大量精力,专注于核心业务。
在管理层面,实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业经营数据,摆脱传统费控的“盲盒”模式,做出更加科学合理的决策。合思的智慧差旅解决方案为动力源带来了效率与成本的双赢局面。
高度认可:合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智慧差旅解决方案给予了高度认可。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,更是双方携手共进的新起点。
未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这种紧密的合作关系将为动力源的发展注入源源不断的动力,也为合思的智慧差旅解决方案在更多企业的应用提供了成功范例。
携手未来:深化合作助力全球化发展
展望未来,动力源与合思将继续深化财务数字化合作。双方将紧密结合动力源的业态和组织变化,进一步推进智慧差旅解决方案在企业中的应用。
利用合思的智慧差旅解决方案,动力源将更好地支持企业的全球化业务发展。在全球市场竞争日益激烈的今天,数字化转型将为动力源带来更强的竞争力,使其在国际舞台上绽放更加耀眼的光芒。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的智慧差旅解决方案实现了显著的效益提升。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得成功,不妨选择合思的智慧差旅解决方案。现在,你可以免费试用合思的智慧差旅解决方案,开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程,让企业在数字化浪潮中扬帆远航。