在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在业务蓬勃发展的过程中，遭遇了诸多财务数字化难题。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源成功化解困境，实现了财务数字化的飞跃。
客户简介：科技先锋，行业翘楚
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在科技领域深耕细作。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的技术和可靠的产品，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的技术实力和市场竞争力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的荆棘之路
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了自建多个系统的征程。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出一系列问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还增加了操作失误的风险。手工录入合规难，大量的数据需要人工录入，不仅效率低下，还容易出现数据错误和合规问题。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务部门难以获取及时准确的业务数据，无法为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理的难度大幅增加。在数据管理与归档方面，由于系统的分散和数据的不统一，也面临着巨大的挑战，数据难以有效整合和存储，为企业的长远发展埋下了隐患。
解决方案：合思赋能，精准破局
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了数据的实时共享和流通，有效解决了系统割裂和数据分散的问题，为数据管理与归档提供了坚实的基础。同时，合思推行的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地简化了报销流程。系统强大的连接能力，使得消费数据能够自动同步至财务系统，实现了财务的统一对账和自动生成凭证，提高了财务管理的效率和准确性。
实施过程与步骤：步步为营，稳步推进
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，将相关系统的数据同步至合思费控。这一过程需要专业的技术团队进行精心调试和优化，确保数据的准确传输和系统的稳定运行。在数据管理与归档方面，对同步过来的数据进行分类整理和存储，建立了完善的数据管理体系。接着推行无需报销模式，规范消费和报销流程。通过与各大供应商的合作，实现了消费数据的实时对接和自动处理。同时，对员工进行培训，让他们熟悉新的报销模式和系统操作流程。在实施过程中，合思还不断收集用户反馈，对系统进行优化和改进，确保方案的顺利实施。
取得的成果与效益：显著成效，价值凸显
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的财务管理成本显著降低。员工填报时间缩短，报销流程的简化让员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，有效避免了财务风险。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。在数据管理与归档方面，建立了统一的数据平台，实现了数据的集中管理和有效利用，为企业的数字化转型提供了坚实的数据保障。
客户评价与反馈：高度认可，携手共进
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型和降本增效。如果你所在的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和价值。
