在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。如同在波涛汹涌的商海中，唯有扬起数字化的风帆，才能破浪前行。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的舵手，凭借其创新的解决方案，助力众多企业在财务数字化的海洋中实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思是如何为企业解决财务数字化难题，尤其是在差旅政策执行管理方面发挥重要作用的。
客户背景：动力源的数字化征程与困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它宛如一颗璀璨的明星，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，散发着独特的光芒。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其内部组织架构丰富多样，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，如同一位勇敢的开拓者，先后自建了多个系统。然而，在前行的道路上并非一帆风顺。多系统操作体验差的问题如同绊脚石，让员工在日常工作中举步维艰；系统之间的割裂，就像一道道无形的屏障，阻碍了数据的流通和业务的协同；业务覆盖面广导致报销模式复杂，如同一张错综复杂的网，让财务人员和员工都深陷其中；组织架构复杂使得各主体流程繁复，仿佛迷宫一般，让人迷失方向。这些痛点在差旅政策执行管理方面尤为突出，如何有效地执行差旅政策，成为了动力源亟待解决的问题。
解决方案：合思为动力源量身定制的数字化药方
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系统集成：打通数据脉络，实现差旅信息实时共享
合思深知数据流通对于差旅政策执行管理的重要性，如同人体的血液循环一样，数据的顺畅流动是保证企业健康运行的关键。于是，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在不同系统之间自由穿梭。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在差旅政策执行管理方面，这意味着可以实时掌握差旅相关的订单支出情况，为政策的执行提供了准确的数据支持。 -
无需报销：简化差旅报销流程，提升员工体验
在差旅政策执行管理中，报销流程的繁琐一直是员工头疼的问题。合思推出的无需报销解决方案，宛如一场及时雨，为员工带来了福音。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让差旅报销变得简单快捷，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，极大地提升了员工在差旅政策执行过程中的体验。 -
系统连接能力强：打破数据壁垒，加速业务处理
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同拥有一把神奇的钥匙，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在差旅政策执行管理方面，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就好比为企业的差旅管理装上了高速引擎，让政策的执行更加高效、准确。
成果展示：合思解决方案在差旅政策执行管理中的显著成效
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效率提升：差旅报销周期大幅缩短
在合思解决方案的助力下，动力源在差旅政策执行管理方面取得了显著的效率提升。员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就如同将一场漫长的马拉松变成了短跑，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还为企业节省了大量的成本。 -
员工体验改善：差旅填报轻松便捷
合思的解决方案在提升员工体验方面效果显著。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在进行差旅申请和报销时，无需再手动输入大量信息，系统会自动根据预设的规则进行赋值。同时，同屏比价功能让员工能够在众多消费选项中选择最适合自己的，既节省了费用，又提高了消费的透明度。在差旅政策执行管理方面，这有助于员工更好地遵守差旅政策，提升政策的执行效果。 -
财务管控加强：差旅费用合规统一
在差旅政策执行管理中，财务管控是关键环节。合思的解决方案让审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如对差旅费用进行分析和预测，为企业的差旅政策制定提供更科学的依据。 -
管理决策优化：实时掌握差旅数据，精准决策
合思的解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业的差旅经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的差旅信息。通过综合分析报表，管理者能够发现差旅政策执行过程中存在的问题，及时对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在差旅政策执行管理方面，这有助于企业不断优化差旅政策，提高政策的适应性和有效性。
结尾：携手合思，开启差旅政策执行管理新征程
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，尤其是在差旅政策执行管理方面，成功解决了其多系统集成和财务管控难题，实现了显著的效率提升和成本节约。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位忠诚的伙伴，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业核心竞争力。
如果您的企业也面临着差旅政策执行管理的难题，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
