在当今时代,企业数字化转型的浪潮如汹涌波涛般袭来。财务数智化,作为这场浪潮中的关键力量,成为了众多企业提升管理效率、降低成本的核心路径。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,成为众多企业在转型征程中的得力伙伴,尤其是在差旅合规审计方面,发挥着重要作用。
合思:财务数智化领域的弄潮儿
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在差旅合规审计的大背景下,合思有着独特的使命。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国设有多个研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其广泛的布局和雄厚的实力,为企业的差旅合规审计提供了坚实的保障。
合思核心功能:差旅合规审计的利器
合思拥有一系列强大的核心产品和技术功能,这些功能在差旅合规审计中大放异彩。
费控系统是合思的重要组成部分。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在差旅合规审计中,这些功能能够确保每一张差旅发票的真实性和合规性。同时,它还能实现自动生成凭证,大大减轻财务人员的工作量,让差旅费用的核算更加准确和高效。
合思商城为企业差旅提供了便捷的消费渠道。它可提供聚合消费、同屏比价服务,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,保证消费合规。在差旅合规审计时,能够清晰地追溯每一笔差旅消费的来源和去向,确保消费符合企业的规定。
合思BI能够生成多维度的分析报表,为管理者提供实时的财务数据和决策依据。在差旅合规审计方面,管理者可以通过这些报表,及时了解差旅费用的支出情况,发现潜在的合规问题,做出科学的决策。
此外,合思具备强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同。在差旅合规审计中,能够整合各个系统中的差旅数据,进行全面的分析和审计。
合思优势:差旅合规审计的最佳选择
与传统的财务报销和管理方式相比,合思在差旅合规审计方面具有显著的优势。
传统方式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。在差旅合规审计时,这些问题会导致审计难度大、效率低,难以发现潜在的合规风险。
而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,报销流程大幅简化,效率显著提升。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。在差旅合规审计中,简化的流程和高效的处理方式,能够让审计工作更加顺畅,快速发现并解决合规问题。
同时,合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在差旅活动开始前,就对预算进行合理规划;在差旅过程中,实时监控费用支出,确保符合预算和合规要求;在差旅结束后,进行全面的分析和审计。这种全程管控让管理者能够实时了解企业经营数据,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,有效保障差旅合规审计的准确性和有效性。
合思应用案例:差旅合规审计的成功典范
合思的产品和服务在众多行业的企业中得到了广泛应用,并在差旅合规审计方面取得了显著成效。
在制造业,北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,不仅员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,而且在差旅合规审计方面,能够更加清晰地掌握差旅费用的支出情况,确保每一笔费用都符合合规要求。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅合规审计中,高效的核算和报表产出,为审计工作提供了有力的支持。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在差旅合规审计中,对于学术会议差旅费用的合规性把控更加精准。北京斯利安药业有限公司使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。在差旅合规审计时,能够更好地进行业财数据的比对和分析,确保差旅费用的合规支出。
在科技互联网行业,帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联后,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,用户体验良好。在差旅合规审计中,大量的差旅数据能够得到有效的管理和分析。紫光云使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直连后,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。在差旅合规审计方面,能够对差旅全流程进行更加严格的合规把控。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业的财务数字化转型和差旅合规审计提供了有力支持。在未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续发挥其专业优势,不断优化产品和服务,为更多企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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